Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene Abteilungen mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Collins Aerospace, ein innovatives Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Globale Karrieremöglichkeiten und interne Schulungsmaßnahmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Luftfahrt mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind Collins Aerospace. Bei Collins Aerospace arbeiten wir Seite an Seite mit unseren Kunden, um die härtesten Herausforderungen in der Luft- und Raumfahrt und der Verteidigung zu meistern. Wir kombinieren grenzenlose Fantasie mit einem breiten Portfolio und einem unübertroffenen Engagement für unsere Kunden. Mit einem umfassenden Portfolio, umfassenden Fähigkeiten und breitem Fachwissen entwickeln wir intelligente Lösungen, um den Anforderungen eines sich schnell entwickelnden globalen Marktes gerecht zu werden - und das alles mit den besten Innovationen und Technologien für die von uns belieferten Branchen.
Zur Erweiterung unseres Business Support Teams sind wir aktuell auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d), die verschiedene Abteilungen unterstützen wird. Die Durchführung der Aufgaben erfolgt sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung der Eingangspost, anfallenden Korrespondenz
- Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Telekonferenzen
- Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
- Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung Krankmeldeprozess
- Beschaffungswesen
- Auf- und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Erstellung und Pflege /Aktualisierung zentraler Datenbanken
- Verwaltung von Prozessbeschreibungen und Policies einzelner Bereiche
- Selbstständige Erstellung von Metriken und Reviews
- Besucherbetreuung/ -verwaltung/ -management
- Fachabteilungsunterstützung (abteilungsspezifische Sachbearbeiter-Aufgaben z.B. Einkauf, Facility, usw)
Qualifikationen:
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
- Berufserfahrung im Assistenz Bereich
- Proaktive und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Was wir Dir bieten:
- Bezahlung nach dem Entgeltrahmenvertrag der IG Metall
- Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage bezahlter Urlaub
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebskantine mit gesundheitsbewusster Verpflegung
- Interne und externe Schulungsmaßnahmen
- Globale Karrieremöglichkeiten
Teamassistenz Business Support Arbeitgeber: RTX
Collins Aerospace in Heidelberg bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamassistenzkräfte aktiv zur Lösung komplexer Herausforderungen in der Luft- und Raumfahrt beitragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen bezahltem Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Kombination aus einem engagierten Team, einer positiven Work-Life-Balance und attraktiven Zusatzleistungen macht Collins Aerospace zu einem hervorragenden Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Business Support erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Collins Aerospace auf LinkedIn oder besuche relevante Veranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Luft- und Raumfahrtbranche und über die spezifischen Projekte von Collins Aerospace. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die aktuellsten Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Unternehmen und unsere Kultur. Das macht deine Bewerbung noch überzeugender!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Business Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Collins Aerospace und der Position als Teamassistenz passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!:Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Zeige uns deine Sprachkenntnisse direkt in deiner Bewerbung – das kommt gut an!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RTX vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Collins Aerospace verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Avionik-Systeme und Bordelektronik. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Überlege dir, wie du diese Tools in deinen bisherigen Positionen genutzt hast, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.
