Corporate Security Services Administrator

Corporate Security Services Administrator Corporate Security Services Administrator Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können. Corporate Security Services Administrator 80-100% Bern,Emmen,Thun Das kannst du bewegen Sachbearbeitung und First-Level-Support: Administrative Bearbeitung, Koordination und Stellvertretung bei konzernweiten Sicherheitsprozessen, insbesondere Personen- und Sicherheitsüberprüfungen, Betriebssicherheitsverfahren für Sublieferanten sowie Geheimschutz- und Dokumentenmanagement Daten- und Dokumentenmanagement: Pflege und Bewirtschaftung von Datenbanken, Registern, Formularen und vertraulichen Unterlagen sowie Sicherstellung einer nachvollziehbaren Ablage und Archivierung Umwelt- und Gefahrstoffmanagement: Administrative Unterstützung bei der schweizweiten Bewirtschaftung von Sicherheitsdatenblättern, Gefahrstoffinformationen, Kennzeichnungen und zugehörigen Datenbanken Backoffice und Administration: Selbstständige Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollführung, Pendenzenmanagement und Unterstützung des Berichtswesens Projektadministration: Organisatorische und administrative Unterstützung von Corporate-Security-Projekten, einschliesslich Dokumentation, Terminplanung, Informationsaufbereitung und Nachverfolgung von Aufgaben Schulungsmanagement: Administrative Planung, Koordination und Dokumentation von Schulungen sowie Unterstützung bei Schulungscontrolling und Reporting Stellvertretung und Zusammenarbeit: Sicherstellung definierter Stellvertretungen innerhalb des Teams Corporate Security Services sowie Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und externen Ansprechpartnern Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Administration, im Backoffice oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsfunktion Erfahrung in der Koordination administrativer Prozesse sowie in der Bewirtschaftung von Datenbanken, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen Kenntnisse in den Bereichen Sicherheit, Informationsschutz, Umwelt oder Gefahrstoffmanagement von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen Hohe Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Informations- und Verwaltungssystemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse; weitere Landessprache von Vorteil Bereitschaft, sich in neue Fachgebiete und administrative Prozesse einzuarbeiten sowie punktuell innerhalb der Schweiz zu reisen Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben. Über den Bereich Wir engagieren uns für die Bereiche Sicherheit