Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Administration im Facility Management Office, First Level Support und Serviceeinsätze.
- Unternehmen: RUAG, ein dynamisches Team mit Fokus auf Sicherheit und Unterstützung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 13 Monatslöhne, Weiterbildungsmöglichkeiten und Freizeitangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Chancengleichheit schätzt und Talente fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit der Schweiz und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.
Das kannst du bewegen:
- Koordination und Administration im Facility Management Office (Bachoffice & PMO-Support)
- First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
- Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM-System
- Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten
- Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
- Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
- Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung
- Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
- Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.
Über den Bereich:
Wir sind ein dynamisches Team, das sich gegenseitig unterstützt. Wir haben einen guten Drive mit sehr vielen spannenden Aufgaben und Herausforderungen im Zusammenhang mit der Entwicklung der Areale in Emmen und Stans.
Deine Vorteile:
- Lohn und Nebenleistungen: Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an. Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie großzügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.
- Flexibles Arbeiten
- Vergünstigungen: Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.
- Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
- Freizeitangebote: Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.
Deine Ansprechperson: Oliver Gurtner, Talent Acquisition Specialist
Facility Office Manager (PMO) Arbeitgeber: RUAG AG
RUAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Emmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Gesamtpaket aus Lohn und Nebenleistungen fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem werden vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Freizeitangebote bereitgestellt, um die individuellen Stärken jedes Einzelnen zu entfalten und ein motiviertes Team zu bilden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility Office Manager (PMO) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellen ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Facility Management Office ins Auge gefasst hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Office Manager (PMO) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil von RUAG zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RUAG AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über RUAG und deren Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie im Facility Management arbeiten und welche Projekte aktuell laufen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Koordination, Administration und Kundenservice zeigen. Bereite 2-3 Beispiele vor, die du während des Interviews einbringen kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen dein Interesse an der langfristigen Entwicklung.
✨Prüfe deine technischen Kenntnisse
Da gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
