Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze das Team bei Personalfragen.
- Arbeitgeber: RUAG, ein wichtiger Beitrag zur Sicherheit der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Marktgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
- Andere Informationen: Vielfältiges Team mit Fokus auf Chancengleichheit und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
HR-AssistentIn (befristet bis Ende Januar 2027) 100 % Bern
Das kannst du bewegen:
- Du übernimmst selbständig die administrative Bearbeitung verschiedener HR-Prozesse (Eintritte, Austritte, Versetzungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen etc.)
- Du pflegst die Daten in SAP, sowie in weiteren HR-Tools
- Du verwaltest die Personaldossiers
- Du unterstützt und berätst Führungskräfte und Mitarbeitende bei Personalfragen
- Du erfasst Pikett sowie Leistungsprämien in SAP
- Du erfasst Eintritte in SAP
- Du bearbeitest Pensumsänderungen sowie Ferienumrechnungen
- Du unterstützt bei der Abrechnung von Familienzulagen sowie EO
- Du unterstützt bei diversen Kontrollarbeiten vor dem Lohnlauf
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Weiterbildung als PersonalassistentIn ist erwünscht
- Du bringst Erfahrung im Bereich Human Resources mit, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion
- Du beherrschst MS Office, sowie SAP und es fällt dir leicht, neue IT Tools kennenzulernen und anzuwenden
- Du hast eine effiziente Arbeitsweise, hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Deutsch als Muttersprache
Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.
Über den Bereich:
Bei uns in der HR Administration sind wir als Team verantwortlich und leisten täglich unseren wertvollen Beitrag für sämtliche administrative Bearbeitungen verschiedenster HR-Prozesse (Eintritte, Austritte, Versetzungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen etc.).
Deine Vorteile:
- Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.
- Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.
- Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.
- Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
- Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.
Deine Ansprechperson: Pujetha Rathakrishnan Talent Acquisition Specialist
HR-AssistentIn Arbeitgeber: RUAG AG
Kontaktperson:
RUAG AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-AssistentIn
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im HR-Bereich anstrebst, nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Networking ist der Schlüssel – besuche Veranstaltungen oder trete Online-Communities bei, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in bestimmten Situationen gehandelt hast. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bewirbst, sei sicher, dass du klar machst, warum du genau für diese Rolle brennst. Das kann den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Wir haben viele tolle Stellenangebote, und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam dein nächstes Karriereziel erreichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-AssistentIn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RUAG AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über RUAG und deren Werte verschaffen. Schau dir an, was sie tun und wie die HR-Abteilung funktioniert. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im HR-Bereich, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in der Rolle als HR-AssistentIn einen Mehrwert bieten kannst.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da SAP ein wichtiges Tool für die Position ist, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um HR-Prozesse effizient zu gestalten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf Vielfalt und Chancengleichheit abzielen. Das zeigt, dass du die Werte des Unternehmens schätzt und bereit bist, dich in ein diverses Team einzufügen.