HR Business Engineer
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HR Business Engineer

Bern Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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RUAG AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du treibst die Digitalisierung in der HR voran und optimierst Prozesse.
  • Arbeitgeber: RUAG ist ein innovatives Unternehmen, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und attraktive Vergünstigungen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in (Wirtschafts-)Informatik oder BWL mit IT-Schwerpunkt erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir ermutigen alle Talente, sich zu bewerben, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

60 - 80% Bern

Das kannst du bewegen:

  • Du treibst die Digitalisierung und Automatisierung in der HR Abteilung voran und stellst der Linie schlanke und effiziente Prozesse zur Verfügung.
  • Du identifizierst die Anforderungen unserer Stakeholder und arbeitest mit unserem Entwicklerteam zusammen, um bestmögliche Lösungen zu kreieren.
  • Du analysierst und optimierst bestehende Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den HR und den Business Stakeholdern.
  • Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung und kontinuierlichen Optimierung unserer Prozess- und Systemlandschaft.
  • Du steuerst eigenständig Projekte und wirkst kooperativ in anderen mit.
  • Du stellst Daten bereit und analysierst diese für eine fundierte Entscheidungsfindung.
  • Einzelne Systemkonfigurationen kannst du selbstständig vornehmen und leistest einen 2nd Level Support, um Anwender bestmöglich zu unterstützen.
  • Mit deiner klaren und motivierenden Kommunikationsart begeisterst und schulst du unsere Mitarbeitenden und Stakeholder in unseren Tools.

Das bringst du mit:

  • Du bringst Erfahrung im Projekt- und/oder Prozess-Management mit und hast von Vorteil in einem agilen Umfeld gearbeitet.
  • In dieser Funktion setzen wir einen Hochschulabschluss (Uni/FH) im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, BWL mit IT-Schwerpunkt oder einem ähnlichen Themengebiet voraus.
  • Du besitzt eine hohe digitale Kompetenz und es fällt dir leicht, Anforderungen in notwendige System- und Prozessanforderungen zu übersetzen.
  • Du hast bereits praktische Erfahrung im Support von Usern mit technischen Anfragen gesammelt.
  • Du bist technisch affin und liebst es, an unkonventionellen Ideen zu tüfteln. Dabei greifst du auch gerne auf das Potenzial der künstlichen Intelligenz zurück.
  • Deine Fähigkeit zu abstrahieren und vernetzt zu denken hilft dir dabei, komplexe Zusammenhänge zu verstehen.
  • Als kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit findest du leicht Zugang zu unterschiedlichen Stakeholdern und kannst Informationen zielgruppengerecht aufbereiten und übermitteln.
  • Bei dieser Stelle sind verhandlungssichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse erforderlich. Französisch- sowie Englischkenntnisse sind ein Plus.

Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.

Über den Bereich HR Operations & Digitalization unterstützt heute HR und die Linie in sämtlichen HR Prozessen vom Personalbedarf bis zum Off-boarding. Die heutigen Prozesse sind zum Teil noch manuell und haben diverse Schnittstellen. Dies gilt es in den nächsten Jahren in Anlehnung an die HR IT Strategie anzupassen, zu automatisieren und zu digitalisieren um administrative Aufwände zu reduzieren und den Mitarbeitenden sowie den Führungskräften einen Self Service anzubieten. Ebenfalls wollen wir der Linie zentrale, konsistente Personaldaten z.B. für die Personalplanung oder für das Personal-Reporting zur Verfügung stellen.

Deine Vorteile:

  • Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.
  • Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.
  • Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.
  • Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
  • Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Deine Ansprechperson: Sarah Pausinger +41 58 488 84 56

HR Business Engineer Arbeitgeber: RUAG AG

RUAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bern ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Digitalisierung und Innovation im HR-Bereich gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt RUAG seine Mitarbeitenden dabei, ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Vergünstigungen und einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben, was das Arbeiten bei uns besonders attraktiv macht.
RUAG AG

Kontaktperson:

RUAG AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Business Engineer

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der HR-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und Automatisierung im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung von Prozessen hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Business Engineer

Projektmanagement
Prozessoptimierung
Digitale Kompetenz
Technische Affinität
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Stakeholder-Management
Systemkonfiguration
2nd Level Support
Agiles Arbeiten
Abstraktionsvermögen
Vernetztes Denken
Schulung und Training
Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)
Englischkenntnisse (von Vorteil)
Französischkenntnisse (von Vorteil)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als HR Business Engineer eingeht. Hebe relevante Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement hervor.

Betone deine digitale Kompetenz: Da die Digitalisierung und Automatisierung eine zentrale Rolle spielen, solltest du deine digitale Kompetenz und Erfahrungen mit technischen Systemen klar darstellen. Nenne konkrete Beispiele, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.

Zeige Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, betone deine Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht aufzubereiten. Füge Beispiele hinzu, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RUAG AG vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als HR Business Engineer vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement dazu beitragen können, die Digitalisierung und Automatisierung in der HR-Abteilung voranzutreiben.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Projekte geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews zu verdeutlichen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen zielgruppengerecht aufzubereiten.

Technische Affinität zeigen

Sei bereit, über deine technische Affinität und Erfahrungen im Support von Usern zu sprechen. Betone, wie du unkonventionelle Ideen entwickelt hast und wie du das Potenzial von künstlicher Intelligenz in deinen bisherigen Projekten genutzt hast.

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