Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse und unterstütze das Facility Management.
- Unternehmen: RUAG, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Sicherheit und Infrastruktur.
- Vorteile: Marktgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sicherheit in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.
80 -100 % Emmen
Das kannst du bewegen:
- Administrative Abwicklung der Beschaffungs- und Finanzprozesse und die Leistungsverrechnung
- Erstellen von allgemeiner Korrespondenz, Präsentationen sowie Organisieren von Sitzungen und Anlässen
- Kontierung von Kreditorenrechnungen in Stv. und gemäss Auftrag
- Erstellen von Debitorenrechnungen
- Entgegennehmen, Triage und Weiterleitung von Störungsmeldungen
- Unterstützung der Material- und Leistungsbestellung über SAP inkl. Kostenkontrolle sowie des Auftragsmanagement Systems (CAFM)
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
- Gutes technisches Verständnis und idealerweise Kenntnisse von Facility Management
- Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.
Über den Bereich:
Wir kümmern uns um das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement und unterhalten ein Kompetenzzentrum für Büro-, Produktions- und Lagerflächen. Unsere flexiblen Logistiklösungen und der massgeschneiderte Produktionssupport vor Ort runden unser Angebot ab.
Deine Vorteile:
- Lohn und Nebenleistungen: Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.
- Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.
- Vergünstigungen: Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.
- Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
- Freizeitangebote: Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.
Deine Ansprechperson: Gurtner, Talent Acquisition Specialist
Junior Facility Office Manager Arbeitgeber: RUAG AG
RUAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein marktgerechtes Gehalt und großzügige Nebenleistungen bietet, sondern auch großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert RUAG die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden in einem unterstützenden und inklusiven Arbeitsumfeld. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Vergünstigungen und Freizeitangeboten, die das Arbeiten in Emmen besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Facility Office Manager erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben und so einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns Gedanken gemacht haben.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Wir sollten uns trauen, wir selbst zu sein und unsere Stärken zu präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Facility Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe deine Bewerbung so, dass sie authentisch und ehrlich rüberkommt. Vermeide Floskeln und sei einfach du selbst.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RUAG AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Junior Facility Office Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da technisches Verständnis und Kenntnisse im Facility Management wichtig sind, solltest du dich mit den Grundlagen von SAP und CAFM vertraut machen. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, da dies für die Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen entscheidend ist.
✨Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten zeigen
Sei bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder kreative Lösungen für Probleme gefunden hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und anpassungsfähig bist.
