Assistant Vice President

pAls Assistant Vice President bist du eine zentrale Drehscheibe innerhalb des Geschäftsfelds. Du unterstützt die Leitung und das gesamte Führungsteam bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen, sorgst für einen effizienten Informationsfluss und behältst Termine, Pendenzen und wichtige Aufgaben im Blick.br/Dabei arbeitest du mit unterschiedlichen Organisationseinheiten, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern zusammen. Neben klassischen Assistenzaufgaben übernimmst du kleinere Projekte und operative Themen und bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung von Abläufen ein. /ph3Assistant Vice President /h3p80-100 /ppBern /ph3Das kannst du bewegen /h3ulliDu unterstützt die Leitung und das Führungsteam bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. /liliDu koordinierst Termine, Sitzungen, Workshops und Geschäftsanlässe und stellst deren Vor- und Nachbereitung sicher. /liliDu organisierst die Mail- und Kalenderführung, koordinierst Pendenzen und behältst Fristen im Blick. /liliDu bereitest Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Reports und weitere Managementunterlagen auf und führst Protokoll. /liliDu koordinierst Informationen über verschiedene Organisationseinheiten hinweg und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher. /liliDu übernimmst operative Aufgaben in SAP, beispielsweise Auftragseröffnungen und die Bearbeitung von Geschäftsvorgängen. /liliDu führst kleinere Projekte und übernimmst eigenständig Themen wie beispielsweise die Organisation von Schulungsprogrammen oder OE-Projekten. /liliDu erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei der Weiterentwicklung administrativer Abläufe. /liliZusätzlich zur Assistenzfunktion führt die Assistentin, der Assistent kleinere Projekte im Auftrag des Geschäftsfeld-Verantwortlichen und übernimmt operative Aufgaben, wie z.B. Auftragseröffnungen im SAP. /li /ulh3Das bringst du mit /h3ulliKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem grösseren oder komplexen Unternehmens- oder ICT-Umfeld. /liliSehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und idealerweise gute SAP-/SAP S/4HANA-Kenntnisse. /liliErfahrung im Termin-, Aufgaben- und Pendenzenmanagement sowie in der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen. /liliDu kannst komplexe Informationen strukturieren und adressatengerecht aufbereiten und verfügst über ein gutes Verständnis für organisatorische und projektbezogene Abläufe. /liliSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil. /liliFührerausweis Kategorie B von Vorteil. /li /ulh3Deine Persönlichkeit /h3ulliDu bist loyal, vertrauenswürdig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen. /liliDu bist eine aufgestellte, freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und unterschiedliche Perspektiven einbringt. /liliDu arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick. /liliDu packst gerne selbst mit an, kommunizierst sicher auf unterschiedlichen Hierarchiestufen und greifst auch einmal zum Telefon, statt nur E-Mails zu schreiben. /liliDu bist flexibel, lösungsorientiert und hast Freude daran, Dinge zu organisieren, Menschen zusammenzubringen und gemeinsam etwas zu bewegen. /liliDu bist damit nicht einfach klassische Assistenz, sondern eine kommunikative und selbstständige Drehscheibe für unser Führungsteam. /li /ulpWir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben. /ph3Über den Bereich /h3pDas Business Segment Computing, Communication Solutions Products (CCSP) verantwortet vielfältige Kommunikationslösungen für die Schweizer Armee. Dazu gehören Integrationsprojekte, Eigenprodukte wie ERSA IMFS und TTEL, Service Level Agreements sowie das Handelsgeschäft Polycom. Weitere Schwerpunkte liegen bei Akku-Energie und Mini-Drohnen. /ph3Deine Vorteile /h3h3Lohn und Nebenleistungen /h3ulliWir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an. /liliWir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket. /li /ulh3Vergünstigungen /h3ulliBei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken. /li /ulh3Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten /h3ulliDas Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen. /li /ulh3Freizeitangebote /h3ulliUnsere Mitarbeitenden liegen uns an Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen. /li /ulh3Deine Ansprechperson /h3pLars Thomann /ppTalent Acquisition Specialist /p #J-18808-Ljbffr