AssistentIn Construction Management West

Die RUAG Real Estate AG ist Immobilienkompetenzzentrum und Tochtergesellschaft der RUAG MRO Holding AG. Wir planen und realisieren massgeschneiderte Raum-, Bau- und Dienstleistungslösungen innerhalb unseres eigenen Immobilienportfolios an zentralen Standorten der Schweiz. Unser Fokus liegt auf der Dualität von Anlage- und Betriebsimmobilien, insbesondere für Spezialobjekte in den Bereichen Aviatik, Rüstungstechnologien und hochsichere Infrastrukturen.

Das kannst du bewegen:

• Aktive Mitarbeit im Team Construction Management in administrativen Belangen, insbesondere bei der Eröffnung von Bauprojekten, der Kosten- und Rechnungskontrolle, der Abwicklung von Beschaffungsprozessen Unternehmer/Planer sowie der Erstellung von Bestellungen und Verträgen.
• Projektcontrolling bei der Rechnungsprüfung und im Vertragswesen sowie Pflege der Daten in den IT-Tools Immopac, SAP, Speedicon und Symfact.
• Unterstützung des Leiters Construction Management West in den Projekten und bei der Teamführung.
• Aktive Mitgestaltung der Kommunikation durch den Aufbau und die Pflege einer Referenzen-Bibliothek sowie der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen, Statusberichten und Entscheidungsgrundlagen.
• Koordination der Teamassistenz mit dem Standort in Emmen und mit der Assistenz der Geschäftsleitung.
• Organisation von Projektmeetings und Fristenkontrollen sowie Strukturierung der digitalen Projektablage.

Das bringst du mit:

• Kaufmännische oder technische Ausbildung mit kaufmännischer / betriebswirtschaftlicher Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Bau- oder Immobilienumfeld.
• Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Projektpartnern.
• Hohe digitale Kompetenz und fundierte Anwenderkenntnisse in SAP, Speedicon und/oder Immopac (oder die Bereitschaft, sich in diese Systeme einzuarbeiten).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ösisch von Vorteil.

Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.

Deine Vorteile:

• Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen.
• Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.
• Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung.
• Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
• Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.