Finance Business Partner Real Estate

Du willst Projekte nicht nur begleiten, sondern aktiv mitsteuern? Dann bist du bei uns richtig. Als Finance Business Partner bei RUAG Real Estate – dem Immobilienprovider der RUAG – bist du nah an unseren Bau- und Immobilienprojekten und sorgst dafür, dass finanzielle Steuerung, Transparenz und Struktur im Projektalltag funktionieren. Du bringst Klarheit in Kosten, Budgets und Projektverläufe, behältst den Überblick über Investitionen und Abweichungen und stellst sicher, dass Zahlen nicht nur stimmen, sondern im Projekt auch wirksam werden. Dabei arbeitest du eng mit Projektverantwortlichen und Fachbereichen zusammen – pragmatisch, verbindlich und auf Augenhöhe. Gleichzeitig gestaltest du unsere Controlling- und Finanzprozesse aktiv mit: Du entwickelst Strukturen weiter, optimierst Tools und sorgst dafür, dass wir unsere Projekte auch finanziell sauber und effizient steuern können. So wird Finance bei uns zum integralen Teil der Projektumsetzung.

Das kannst du bewegen:

• Steuerung und Begleitung von Bau- und Immobilienprojekten in finanzieller Hinsicht – von der Budgetierung über Kostenkontrolle und Abweichungsanalysen bis hin zum laufenden Projektcontrolling.
• Sicherstellung einer sauberen finanziellen Abbildung – inklusive Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, korrekten Abgrenzungen sowie Führung der Anlagenbuchhaltung (Aktivierungen, Ausbuchungen).
• Forecasting von Investitionen und Unterstützung der finanziellen Steuerung von Projekten über deren gesamten Lebenszyklus.
• Schaffung von Transparenz und Struktur in Projekten durch Kennzahlen, Reportings und Ad-hoc-Analysen für verschiedene Stakeholder.
• Betreuung der Projektstrukturen im ERP-System und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in Finanz- und Projektsystemen.
• Übernahme der finanziellen Koordination im Projektumfeld – inkl. Controlling von Fremdleistungen, Mahnprozess und Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung.
• Ansprechpartner für finanzielle Fragestellungen und enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie weiteren Stakeholdern.
• Weiterentwicklung von Prozessen und Tools sowie aktive Mitwirkung an der Optimierung des Controllings und der Finanzabläufe.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Controlling oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen.
• Erste Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre) im Controlling oder Rechnungswesen – idealerweise im Immobilien- oder Projektumfeld.
• Grundkenntnisse in Abschlüssen, Anlagenbuchhaltung und Projektcontrolling.
• Analytische, strukturierte Denkweise und ein gutes Verständnis für Zahlen, Zusammenhänge und Prozesse.
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie Motivation Verantwortung zu übernehmen.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit klarer Kommunikation und Interesse an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Motivation, Prozesse und Tools aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.

Über den Bereich:

Unsere Abteilung verbindet klassisches Finanz- und Rechnungswesen mit innovativem Projekt- und Immobiliencontrolling. Bei uns arbeiten Sie nah am Management, übernehmen früh Verantwortung und gestalten prozessorientierte Lösungen für spannende Bau- und Immobilienprojekte mit.

Deine Vorteile:

• Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.
• Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.
• Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.
• Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
• Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Deine Ansprechperson: Oliver Gurtner, Talent Acquisition Specialist, +41 58 460 40 61