Project Office Manager SAC

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

Das kannst du bewegen:

• Verantwortung für den reibungslosen Betrieb des Ausweisbüros inkl. Sicherstellung der Erreichbarkeit während der definierten Dienstzeiten
• Ausstellung und Verwaltung digitaler Zertifikate (Neuausstellung, Revocation/Sperrung, PIN-Reset, Key Recovery und Umschlüsselung)
• Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen sowie professionelle Vertretung des Bereichs FM RUAG Real Estate im täglichen Kundenkontakt
• Beratung und Unterstützung von Betreibern, Nutzern und internen Stellen im Umfeld von Zutritts-, Ausweis- und Zertifikatssystemen
• Einhaltung und Weiterentwicklung von Standards, Richtlinien und Prozessen im Bereich Identitäts- und Zutrittsmanagement
• Mitarbeit bei Projekten im Bereich mechanischer und elektronischer Zutrittssysteme

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Umgang mit Ausweis-, Zutritts- oder Verwaltungssystemen von Vorteil
• Kenntnisse im Umfeld von digitalen Zertifikaten, PKI oder LRAO-Prozessen wünschenswert
• Erfahrung in der Mitarbeit bei Projekten oder in der Koordination administrativer Abläufe
• Kommunikative Persönlichkeit mit strukturierter, zuverlässiger und selbständiger Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Bereitschaft zu schweizweiten Einsätzen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.

Über den Bereich:

In diesem Bereich erstellst du Ausweise mit den entsprechenden Zertifikaten und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit in unserem Betrieb. Du arbeitest selbständig, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und stehst im direkten Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden. Zusätzlich unterstützt du bei Supportanfragen sowie bei administrativen Aufgaben und hilfst mit, unsere Abläufe zuverlässig und effizient zu gestalten. Mit deiner Arbeit bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst aktiv zur Sicherheit unserer Systeme bei.

Deine Vorteile:

• Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.
• Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.
• Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.
• Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
• Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Deine Ansprechperson: Gurtner, Talent Acquisition Specialist