Property Assistant

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

Das kannst du bewegen:

• Unterstützung der Property Manager in administrativen und organisatorischen Belangen
• Fakturierung von Mieten und Nebenkosten
• Selbständige Parkplatzbewirtschaftung von der Vermietung bis zur Verrechnung
• Monatliches Controlling der Inrechnungstellung der Mieten und Nebenkosten
• Mitarbeit bei der jährlichen Budgetierung der Mieten für die Konzerngesellschaften
• Unterstützung bei den jährlichen Nebenkostenabrechnungen
• Zusammenarbeit mit der Immobilienbuchhaltung
• Datenpflege und Flächenmutationen im SAP RE-FX
• Beauftragung von Planänderungen
• Verfassung von Mieterinformationen
• Kontierung von Kreditorenrechnungen via Workflow

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder gleichwertige Ausbildung
• Vorzugsweise erste Erfahrung in einer administrativen Funktion im Immobilienumfeld
• Ausgeprägtes Interesse an administrativen Aufgaben sowie der Beratung und Unterstützung der Mieterschaften der Immobilien
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Selbstständigkeit sowie strukturierten und proaktiven Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche Deutschkenntnisse, ösischkenntnisse von Vorteil

Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.

Über den Bereich:

Das Property Management zeichnet sich durch eine offene, unkomplizierte Zusammenarbeit und ein starkes Teamgefühl aus. Wir bieten spannende Areale im Wandel, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln.

Deine Vorteile:

• Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.
• Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.
• Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.
• Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
• Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Deine Ansprechperson: Gurtner, Talent Acquisition Specialist