Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Prozessen und dem Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen im Bereich digitale Technologie mit internationalem Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, Snacks, Fitnesszuschuss und tolle Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Empathische Führungskräfte und ein angenehmes Arbeitsklima in München.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Arbeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste HR-Erfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber zählt zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Digitalen Technologie und sucht dich zur Verstärkung des Teams am Standort München! Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job? Dann werden Sie Teil dieses Teams! Nutzen Sie unser Know-how mit mehr als 20 Jahren Erfahrung als Türöffner in dieses attraktive Unternehmen.
Es handelt sich um eine Direktvermittlung. Für Sie selbstverständlich ohne jegliche Kosten.
Aufgaben:
- Betreuung und Koordination administrativer HR-Prozesse entlang
- Organisation und Begleitung des Onboardings sowie Koordination der Einführung neuer Mitarbeitender
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Personalakten, Zeiterfassung und HCM-Systemen
- Unterstützung bei der Aufbereitung und Analyse von Mitarbeiterdaten sowie bei der Entwicklung pragmatischer Lösungen für administrative HR-Anforderungen
- Sicherstellung einer reibungslosen und professionellen Kommunikation über verschiedene Fachbereiche, Standorte und Länder hinweg
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
- Erste Berufserfahrung im Bereich HR Administration wünschenswert
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung sowie ein professionelles und wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Personalinformationen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Nationalitäten und Kulturen
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit und ausgeprägtem Blick fürs Detail
Vorteile:
- Direkter und fester Einstieg mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Der Lohn liegt bei 3.800 - 4.400 EUR brutto im Monat
- Gute Erreichbarkeit aufgrund der zentralen Lage
- Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
- Zusammenarbeit mit einem netten Team im internationalen Umfeld
- Tolle Mitarbeiterevents, Kostenloste Snacks und Getränke, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Fitnesszuschuss etc.
Bewerben Sie sich jetzt und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an bewerbung@rubicon-personal.de. Wir freuen uns auf Sie!
Ihr rubicon-Team
rubicon personalmanagement GmbH
www.rubicon-personal.de
HR-Assistant / HR Administration Arbeitgeber: rubicon personalmanagement
Als internationales Unternehmen mit Sitz in München bietet unser Auftraggeber eine hervorragende Arbeitsumgebung für Bürokauffrauen (m/w/d). Die Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Zudem wird eine ideale Work-Life-Balance gefördert, während ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen Team auf Sie wartet.
Kontaktdaten:
rubicon personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistant / HR Administration erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf rubicon personalmanagement aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch rubicon personalmanagement, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistant / HR Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei rubicon personalmanagement klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei rubicon personalmanagement vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie rubicon personalmanagement die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
