Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in der Personalverwaltung
Kiel
Max Rubner-Institut
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in der Personalverwaltung
Kiel
Kennziffer: 052/2026
Aufgabe
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Am Standort Kiel des Max Rubner-Instituts unterstützen Sie uns bei der zentralen, standortübergreifenden Personalverwaltung. Das sind Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der standortübergreifenden Führung der Personalakten gemäß der Personalaktenrichtlinie des Bundes und Unterstützung bei der Einrichtung eines zentralen Personalaktenarchivs
- Prüfung, Berechnung und Zahlbarmachung von unständigen Bezügen und Entgeltbestandteilen, insbesondere Überstunden, Zeitzuschlägen, Zulagen und sonstigen variablen Bezügen
- Bearbeitung von themenspezifischen Personalangelegenheiten (z. B. Abfrage von Probezeiten, Überwachung und administrative Bearbeitung von Dienstjubiläen)
- Auswertung von Personaldaten und Führen von Personalstatistiken
- Unterstützung bei der Eingabe und Pflege von Personaldaten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Führen von Protokollen und allgemeinem Schriftverkehr)
Qualifikation
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
- Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einen sicheren Umgang mit MS Office
- Eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst, insbesondere innerhalb einer Bundesverwaltung
- Erfahrungen in der Personalverwaltung
Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
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Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in der Personalverwaltung in Kiel Arbeitgeber: Rubner Communications
Das Max Rubner-Institut in Kiel bietet Ihnen als Wissenschaftlerin oder Wissenschaftler (w/m/d) ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Forschungsprojekten zu arbeiten, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und sogar eine Promotion anzustreben. Die Lage in Kiel ermöglicht zudem eine hervorragende Work-Life-Balance und Zugang zu einer lebendigen wissenschaftlichen Gemeinschaft.
