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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Office Management und organisiere kreative Team-Events.
- Arbeitgeber: Wachsendes Hospitality-Unternehmen mit inspirierenden Workspaces in Europa.
- Mitarbeitervorteile: F&B Credit, Mobility-Zuschuss, Trainings und Coaching für deine persönliche Entwicklung.
- Andere Informationen: Diversity und Inklusion sind uns wichtig – sei einfach du selbst!
- Warum dieser Job: Gestalte einen einzigartigen Arbeitsplatz und bring deine Persönlichkeit ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen in Hotellerie oder Office Management, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Bei Ruby zählt deine Persönlichkeit, deine Zeit und wir glauben fest daran, dass wir gemeinsam besser arbeiten. Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Unsere Lean Luxury Philosophie bringt eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus durch flexibel buchbare und inspirierende Arbeitsplätze in zentraler Lage.
Responsibilities:
- Am Empfang erste Ansprechperson für alle Office Management Themen sowie für die Hausverwaltung, externe Dienstleistungsfirmen, externe Partner:innen und Gäste.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller operativen und administrativen Aufgaben, Entgegennahme von Anrufen und Post.
- Interne Ansprechperson für unser Corporate Office, Organisation von Team Events.
- Bestellwesen inklusive Rechnungs- und Lieferscheinkontrolle sowie monatliche Inventuren.
- Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und Instandhaltung im gesamten Workspace.
- Onboarding neuer Mietparteien, Verwaltung von Parktickets und Schlüsselkarten.
- Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Meetings.
- Enger Kontakt zur Abteilung Sales zur Unterstützung bei der Pflege von Dateien und Erstellung von Angebots- und Vertragsunterlagen.
Qualifications:
- Erste Erfahrungen in der Hotellerie/Gastronomie oder im Bereich Office Management/Coworking.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und positive Ausstrahlung.
- Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking.
- Nachhaltiges Denken und Ideen zur Ressourcenschonung.
- Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Vertrautheit mit MS-Office Programmen.
Was dich erwartet:
- Ein kreatives Arbeitsumfeld, in dem du deine Persönlichkeit einbringen kannst.
- Mobility-Zuschuss und Ruby F&B Credit.
- Trainings, Coaching und Mentoring zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Ein Team, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
Wir suchen außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Team Player, die uns helfen, Hotels und Workspaces mit Herz und Seele zu gestalten.
Workspace Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Ruby Group
Kontaktperson:
Ruby Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workspace Coordinator (m/w/d)
✨Sei du selbst!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, zeig deine Persönlichkeit! Ruby sucht nach Menschen mit Charakter und Seele. Sei authentisch und lass deine positive Ausstrahlung durchscheinen.
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über Ruby und die Lean Luxury Philosophie. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den Workspace noch inspirierender zu gestalten.
✨Fragen stellen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frag nach Team-Events oder wie Ruby die Kreativität im Arbeitsumfeld fördert – das kommt immer gut an!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, Teil unseres großartigen Teams zu werden und deine eigene Geschichte bei Ruby zu schreiben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workspace Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir suchen nach Persönlichkeiten, die zu uns passen. Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist und was dich motiviert. Lass deine Leidenschaft für den Workspace und die Hospitality-Branche durchscheinen!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und bringe deine eigene Note ein. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie dich auf die Rolle des Workspace Coordinators vorbereitet haben. Wir lieben kreative Ansätze!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruby Group vorbereitest
✨Sei du selbst!
Bei Ruby zählt deine Persönlichkeit. Zeige im Interview, wer du wirklich bist und bringe deine positive Ausstrahlung mit. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position als Workspace Coordinator durchscheinen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Hotellerie oder im Office Management, die deine Fähigkeiten und deinen Umgang mit Gästen und Kollegen zeigen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Multitasking erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur bei Ruby zu erfahren. Stelle Fragen, die dein Interesse an einem kreativen und inspirierenden Arbeitsumfeld zeigen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.