Manager Recruiting (m/w/d)

Du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse. Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau‑ bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten. Unser People & Culture Team ist das Herzstück für alles rund um Recruiting, Betreuung, Administration und Entwicklung unserer Hotels, Workspaces und des Corporate Office.

Du glaubst genauso wie wir daran, dass unsere Team Member im Vordergrund stehen sollten und hast Lust mit deiner kreativen Art unser Rubyverse zu bereichern? Dann pack deinen Rucksack voller Geschichten und gestalte unsere Reise aktiv mit. Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Bist ein echter Talent-Scout und liebst es, spannende Persönlichkeiten für unser Rubyverse zu entdecken – ob auf LinkedIn, Events oder beim Barista nebenan.
• Screenst, koordinierst und leitest Interviews – vom ersten „Hey“ bis zum Vertragsabschluss bist du die Stimme, das Gesicht und das Herz im Bewerbungsprozess.
• Behältst in Greenhouse den Durchblick, steuerst mit Leichtigkeit durch unser ATS und sorgst dafür, dass keine Bewerbung im digitalen Dschungel verloren geht.
• Bist Sparringspartner:in für unsere Leads, weißt, was sie brauchen, bevor sie’s selbst wissen, und sorgst als Interviewpartner:in für den perfekten Match.
• Treibst mit kreativer Energie unsere Prozesse voran, bringst neue Ideen, frische Perspektiven und ganz viel Vibe ins Recruiting.
• Unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Recruiting-Days für unsere anstehenden Hotel Openings und bist gerne für Ruby on Tour.
• Pushst unser Employer Branding gemeinsam mit dem Team, sei es auf Insta, LinkedIn oder im echten Leben.
• Packst gerne bei spannenden Projekten mit an und bringst dein Know-how sowie neue Ideen mit ein.

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:

• Bist ein echter Recruiting-Profi mit Interview-Erfahrung, idealerweise in der Hotellerie und du weißt, wie man die besten Talente findet und begeistert.
• Hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein (Hotel-)BWL-Studium abgeschlossen – wichtiger ist uns jedoch deine Einstellung: hands-on, teamorientiert und mit viel Leidenschaft dabei.
• Beherrschst idealerweise Active Sourcing wie ein Rockstar und entdeckst auf Plattformen wie LinkedIn Talente, die andere übersehen.
• Bist ein Organisationstalent mit Kommunikationsfreude – ob am Telefon, digital oder im persönlichen Gespräch, du fühlst dich überall pudelwohl.
• Denkst unternehmerisch, arbeitest eigenständig und legst großen Wert auf Qualität in deiner Arbeit.
• Sprichst fließend Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind natürlich ein Plus.
• Hast bereits mit Applicant Tracking Systems gearbeitet und kennst optimalerweise sogar Greenhouse.
• Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work.

Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby. Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist. Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm. LEGEN… wait for it… DARY Staff Rates – für dich und deinen Travel Buddy. Sharing is caring – mit unserem Opening‑Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto. Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility‑Zuschuss gibt's on top. Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting, halbjährliche Sonderzahlungen und eine individuelle Bonusvereinbarung. Level up your game – mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance genauso über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst. Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless – you name it.

Daily business? Nicht mit uns. Egal, ob du einen Blick fürs Detail hast oder mit deiner kreativen und innovativen Art neue Wege gehen willst, ob du technikaffin bist oder doch eher Zahlen deine Leidenschaft sind – bei Ruby findest sicherlich auch du bald deinen Platz. Wir suchen ständig außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Team Player. Statt auf perfekte Lebensläufe setzen wir viel mehr Wert auf tolle Persönlichkeiten, die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit Herz und Seele zu gestalten. Was auch immer deine Leidenschaft ist: Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby.

Wir glauben daran, dass…… du lieben kannst, wen du willst… du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest… du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst… du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst… du gut bist, genauso wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig machst.

Damit können wir gar nicht: IsmenRassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen, werden bei uns nicht toleriert.