Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil eines kreativen Teams und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ruby ist eine innovative Hospitality-Gruppe mit einzigartigen Hotels in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Workation-Möglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz mit Persönlichkeit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännischem Bereich, Teamplayer.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Bei Ruby zählt deine Persönlichkeit, deine Zeit ist wichtig und wir glauben fest daran, dass wir gemeinsam besser harmonieren. Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Unsere Lean Luxury Philosophie schafft eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.
Unser stylisches Corporate Office in München bündelt alle Bau-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten. Die zentrale Finance & Controlling Abteilung kümmert sich unter anderem um die Buchhaltung der Gruppe sowie Rechnungs- und Zahlungswesen und Monats- und Jahresabschlüsse.
Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:
- Bist ein wichtiger Teil eines spannenden und vielseitigen Teams
- Setzt eigenständig administrative Aufgabenstellungen um und stellst sicher, dass buchhalterische Abläufe eingehalten werden
- Kümmerst dich online um unseren digitalen Rechnungseingang und -ausgang
- Bearbeitest Zahlungen und Transaktionen in unseren Cloudsystemen
- Unterstützt uns in der administrativen Kommunikation zu internen Abteilungen und externen Dienstleistungsfirmen und hilfst bei der Erstellung unserer Reports für Monats- und Jahresabschlüsse
- Prüfst, dass Rechnungen und Belege korrekt ausgestellt sind und buchhalterisch passen
- Kontrollierst und bearbeitest selbstständig unsere digitalen Reisekostenabrechnungen
Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:
- Hast eine Berufsausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
- Konntest bestenfalls erste praktische Erfahrungen in ähnlicher Position sammeln
- Bist gut strukturiert sowie zuverlässig und arbeitest gerne eigenverantwortlich
- Bist ein Organisationstalent und bringst Freude an Teamwork mit
- Hast Spaß an einer proaktiven Kommunikation mit anderen und zeichnest dich durch deine hilfsbereite Art aus
- Bist sicher im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen und digitales Arbeiten liegt dir
- Hattest bereits erste Berührungen mit einschlägigen Fachstandards (USALI, HGB, MwSt), das wäre jedoch ein nice to have
- Kannst sowohl Deutsch als auch Englisch im täglichen Arbeiten einsetzen
Was dich erwartet:
- Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work.
- Wir unterstützen dein Sportprogramm.
- Staff Rates - für dich und deinen Travel Buddy.
- Mit unserem Opening-Bonus wächst mit Ruby auch dein Konto.
- Einen Mobility-Zuschuss gibt's on top.
- Sichere dir extra Cash durch Talent Scouting und halbjährliche Sonderzahlungen.
- Trainings, Coaching und Mentoring helfen dir, über dich hinauszuwachsen.
Diversity, Equity & Inclusion: Wir glauben daran, dass du lieben kannst, wen du willst, und dass du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst. Ismen wie Rassismus, Sexismus und Antisemitismus werden bei uns nicht toleriert.
Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier: www.ruby-hotels.com/stories.
Bei Fragen kontaktiere uns unter jobs@ruby-hotels.com oder +49 89 125 095 220.
Coordinator Finance & Administration (m/w/d) - Einstiegsposition Arbeitgeber: Ruby Hotels Internal
Ruby ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung in einem stylischen Corporate Office in München bietet. Hier wird Wert auf persönliche Entfaltung gelegt, und Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem einzigartigen Teamgeist, der durch regelmäßige Team-Events und eine offene Kommunikation gefördert wird. Mit attraktiven Benefits wie Workations, Mobility-Zuschüssen und einem innovativen Ansatz zur Arbeit, ist Ruby der perfekte Ort für alle, die ihre Leidenschaft in einem inspirierenden Umfeld leben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinator Finance & Administration (m/w/d) - Einstiegsposition erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei du selbst! Bei Ruby suchen wir nach Persönlichkeiten, die mit ihrer Einzigartigkeit glänzen. Zeig in deinem Vorstellungsgespräch, was dich besonders macht und wie du das Team bereichern kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut vor! Informiere dich über Ruby und unsere Philosophie. Wenn du weißt, was uns antreibt, kannst du besser zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen Mitarbeitern von Ruby in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Insights geben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du proaktiv bist und wirklich Teil von Ruby werden möchtest. Außerdem hast du die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinator Finance & Administration (m/w/d) - Einstiegsposition mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir bei StudySmarter glauben, dass deine Persönlichkeit zählt. Zeig uns in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist und was dich einzigartig macht. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So finden wir schnell, was wir suchen!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Unternehmenskultur verstehst und dich mit unseren Werten identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruby Hotels Internal vorbereitet
✨Mach dich mit Ruby vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Philosophie und die Werte von Ruby genau an. Verstehe, was 'Lean Luxury' bedeutet und wie das Unternehmen seine Hotels und Workspaces gestaltet. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position als Coordinator Finance & Administration zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest fragen, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen in der Finanzabteilung aktuell bestehen. So zeigst du, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Sei du selbst
Ruby legt großen Wert auf Persönlichkeit und Teamarbeit. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Wenn du deine wahre Persönlichkeit zeigst, wird es einfacher, eine Verbindung zu deinem Interviewer aufzubauen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
