Coordinator Finance & Administration (m/w/d) - Einstiegsposition

Bei Ruby zählt deine Persönlichkeit, deine Zeit und wir glauben fest daran, dass wir gemeinsam besser harmonieren. Du bist ein Profi in der Planung und der Magie hinter den Kulissen? Dein Arbeitsplatz sollte ein Ort mit Charakter und Seele sein, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Mit unserer Lean Luxury Philosophie schaffen wir eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt alle Bau-, Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Du suchst einen idealen Einstieg in die Finance-Welt der Hotellerie – mit einer klaren Lernkurve und der Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln? Bei Ruby arbeitest du in einem Team, das Wissen teilt, unterstützt und Entwicklung aktiv fördert. Du übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung und lernst Finance in einem international wachsenden Unternehmen von Grund auf kennen und vielleicht auch lieben.

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Steigst in die Finance- und Administrationsprozesse eines internationalen Hotelunternehmens ein.
• Unterstützt das Team bei buchhalterischen und administrativen Aufgaben und lernst dabei die Abläufe von Grund auf kennen.
• Betreust den digitalen Rechnungsein- und -ausgang sowie Zahlungsprozesse.
• Wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützend mit.
• Prüfst Belege und Rechnungen und sorgst für saubere, strukturierte Daten.
• Arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Finance, anderen Fachbereichen sowie externen Partner:innen zusammen.

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:

• Hast einen Background in der Hotellerie und möchtest dich im Finance-Bereich weiterentwickeln.
• Suchst bewusst eine Position, in der du lernen, langfristig Verantwortung übernehmen und wachsen kannst.
• Arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude an Zahlen und Organisation.
• Bist neugierig, offen für neue Themen und möchtest Finance wirklich verstehen.
• Bringst Teamgeist mit und kommunizierst klar und wertschätzend.
• Fühlst dich mit digitalen Tools wohl und arbeitest gerne mit modernen Systemen.
• Verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Was erwartet dich?

• Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work.
• Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe?
• Wir connecten am liebsten per du.
• Even work is better at the beach – mit deiner Workation bei Ruby.
• Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm.
• Staff Rates - für dich und deinen Travel Buddy.
• Sharing is caring – mit unserem Opening-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto.
• Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top.
• Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting und halbjährliche Sonderzahlungen.
• Level up your game – mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance, genau so sehr über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst.
• Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it.

Wir suchen ständig außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Team Player. Statt auf perfekte Lebensläufe setzen wir viel mehr Wert auf tolle Persönlichkeiten, die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit Herz und Seele zu gestalten. Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby.

Diversity, Equity & Inclusion: Wir glauben daran, dass du lieben kannst, wen du willst, dass du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest, dass du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst, dass du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst, und dass du gut bist, genauso wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig macht.

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier: www.ruby-hotels.com/stories.

Bei Fragen kontaktiere uns unter jobs@ruby-hotels.com oder +49 89 125 095 220.