Manager People & Culture Operations (m/w/d)

Bei Ruby zählt deine Persönlichkeit, deine Zeit und wir glauben fest daran, dass wir gemeinsam besser harmonieren. Du bist ein Profi in der Planung und der Magie hinter den Kulissen? Du findest, dass dein Arbeitsplatz Charakter und Seele haben sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag unseres Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Mit unserer Lean Luxury Philosophie schaffen wir eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt alle Bau-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Unser People & Culture Team ist das Herzstück für alles rund um Recruiting, Betreuung, Administration und Entwicklung unserer Hotels, Workspaces und des Corporate Office. Du glaubst daran, dass unsere Team Member im Vordergrund stehen sollten und hast Lust, mit deiner kreativen Art unser Rubyverse zu bereichern? Dann pack deinen Rucksack voller Geschichten und gestalte unsere Reise aktiv mit.

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• bist erste Ansprechperson und Sparringspartner:in für Team Member und Leads in deinem Betreuungsbereich (UK, IE & NL) und gestaltest moderne, strukturierte P&C-Arbeit aktiv mit
• übernimmst die Verantwortung für Compensation & Benefits, von Vertragsgestaltung über Gehaltsanpassungen bis zur korrekten und termingerechten Abwicklung aller Vergütungsthemen
• steuerst sämtliche Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles eigenständig und mit Überblick – vom Onboarding bis zum Austritt
• sorgst für saubere Stammdaten, valide Budgets und transparente Reportings und entwickelst P&C-Controlling kontinuierlich weiter
• begleitest und berätst Führungskräfte kompetent zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Personalentwicklungs- und Feedbackprozessen
• koordiniert P&C-Events, Trainings und Einführungsformate und bist regelmäßig vor Ort im Austausch mit unseren Hotels
• arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer P&C-Tools, Prozesse und Guidelines und bringst deine Ideen in bereichsübergreifende Projekte ein

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:

• bringst mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen P&C-/HR-Rolle mit, idealerweise mit erster Erfahrung in einer strukturgebenden oder leitenden Funktion
• kennst dich sehr gut mit lokalem Arbeitsrecht, Vertragswesen sowie Compensation- & Benefits-Themen aus und arbeitest dabei sicher und eigenständig
• denkst strukturiert, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und hast ein gutes Gespür für Zahlen, Budgets und Prioritäten
• trittst souverän, klar und empathisch auf und bewegst dich sicher im Austausch mit Mitarbeitenden wie auch Führungskräften
• arbeitest lösungsorientiert, pragmatisch und mit einem hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit, hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, Dinge weiterzuentwickeln, liebst es, neue Wege zu gehen, den Status Quo zu hinterfragen und P&C bei Ruby aktiv mitzugestalten
• fühlst dich in einer dynamischen, internationalen Umgebung wohl und wirst als eine vertrauensvolle Person wahrgenommen und geschätzt
• bringst fließende Englischkenntnisse mit und sprichst gutes Deutsch – weitere Sprachen, insbesondere Niederländisch, wären ein Plus

Was dich erwartet:

• Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work.
• Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby.
• Even work is better at the beach – mit deiner Workation bei Ruby.
• Wir unterstützen dein Sportprogramm.
• Staff Rates - für dich und deinen Travel Buddy.
• Mit unserem Opening-Bonus wächst mit Ruby auch dein Konto.
• Einen Mobility-Zuschuss gibt's on top.
• Sichere dir extra Cash durch Talent Scouting, halbjährliche Sonderzahlungen und eine individuelle Bonusvereinbarung.
• Level up your game – mit Trainings, Coaching und Mentoring.
• Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it.

Wir suchen ständig außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Team Player. Statt auf perfekte Lebensläufe setzen wir viel mehr Wert auf tolle Persönlichkeiten, die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit Herz und Seele zu gestalten. Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby.

Diversity, Equity & Inclusion: Wir glauben daran, dass du lieben kannst, wen du willst, dass du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest, dass du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst, dass du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst, und dass du gut bist, genau so wie du bist.

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Christina aus unserem P&C Recruiting-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier: www.ruby-hotels.com/stories.

Bei Fragen kontaktiere uns unter jobs@ruby-hotels.com oder +49 89 125 095 220.