Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Büro- und Empfangsbetrieb mit Organisationstalent und Kundenorientierung.
- Unternehmen: Die Ruckstuhl Gruppe AG unterstützt Unternehmen in verschiedenen Bereichen.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Teamgeist und direkte Einflussnahme auf den Betrieb.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem dynamischen Umfeld mit Verantwortung und Abwechslung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration und Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Ruckstuhl Gruppe AG unterstützt Unternehmen in der Finanzbuchhaltung, im Personalwesen, in der IT, in der Administration und im Marketing. So können sich unsere Kundinnen und Kunden voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Ein motiviertes Team sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft - vielleicht bald gemeinsam mit dir.
Deine Rolle - mehr als klassische Administration
Du bist Teil der zentralen Schnittstelle in unserem Unternehmen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft und im Vordergrund ein professioneller Eindruck entsteht. Mit deinem Organisationstalent, deiner Genauigkeit und deiner kundenorientierten Art hältst du den Betrieb am Laufen - strukturiert, zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch. In dieser vielseitigen Funktion hilfst du uns in den Bereichen Empfang, Administration, Finanzen, Marketing und HR.
Deine Aufgaben
- Freundlicher und kompetenter Empfang von Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpersonen
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Betreuung zentraler E-Mail-Postfächer
- Sicherstellung eines effizienten Kommunikations- und Postverkehrs (Telefon, E-Mail, Post, Pakete)
- Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Erstellung von Regierapporten sowie Terminierung
- Verarbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
- Durchführung des Mahnwesens sowie Kreditkartenabrechnungen
- Verwaltung von Offert- und Auftragsnummern
- Organisation und Betreuung der Büroinfrastruktur, Cafeteria und Arbeitsumgebung
- Mitarbeit bei internen Prozessen, Projekten und administrativen Sonderaufgaben
Zusätzliche Aufgaben & Mitwirkung
- Mithilfe bei Ein- und Austrittsprozessen
- Unterstützung bei der Organisation von Geschenken und Events
- Unterstützung im Marketing (Website, Social Media, Inserate)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Arbeitskleidung und Verpflegung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung in Administration, Empfang und idealerweise erste Erfahrungen in der Buchhaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was dich stark macht
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Belastbar und fähig, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
- Selbstständig, proaktiv und mitdenkend
- Teamfähig und flexibel im Alltag
- Freundliches und professionelles Auftreten - auch in hektischen Momenten
Darauf kannst du dich freuen
Bei uns erwartet dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit viel Abwechslung und direktem Einfluss auf den täglichen Betrieb. Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Teamgeist, Verlässlichkeit und Qualität im Zentrum stehen.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung.
Sachbearbeiter:in Administration/Finanzen inkl. Empfang 80-100% Arbeitgeber: Ruckstuhl Gruppe AG
Die Ruckstuhl Gruppe AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Team bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist, Verlässlichkeit und Qualität fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem modernen Arbeitsumfeld und einer zentralen Lage, die den Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Administration/Finanzen inkl. Empfang 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Ruckstuhl Gruppe AG arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ruckstuhl Gruppe AG, ihre Dienstleistungen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Schritte verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Administration/Finanzen inkl. Empfang 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruckstuhl Gruppe AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Ruckstuhl Gruppe AG und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig Teamarbeit und Kundenorientierung für das Unternehmen sind. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Empfang unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich koordiniert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die täglichen Herausforderungen und das Team zu erfahren.
