Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Büro- und Empfangsbetrieb mit Organisationstalent und Kundenorientierung.
- Unternehmen: Die Ruckstuhl Gruppe AG unterstützt Unternehmen in verschiedenen Bereichen.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Teamgeist und direkte Einflussnahme auf den Betrieb.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem dynamischen Umfeld mit viel Abwechslung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration und Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Ruckstuhl Gruppe AG unterstützt Unternehmen in der Finanzbuchhaltung, im Personalwesen, in der IT, in der Administration und im Marketing. So können sich unsere Kundinnen und Kunden voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Ein motiviertes Team sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft – vielleicht bald gemeinsam mit dir.
Deine Rolle – mehr als klassische Administration
Du bist Teil der zentralen Schnittstelle in unserem Unternehmen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft und im Vordergrund ein professioneller Eindruck entsteht. Mit deinem Organisationstalent, deiner Genauigkeit und deiner kundenorientierten Art hältst du den Betrieb am Laufen – strukturiert, zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch. In dieser vielseitigen Funktion hilfst du uns in den Bereichen Empfang, Administration, Finanzen, Marketing und HR.
Deine Aufgaben
- Freundlicher und kompetenter Empfang von Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpersonen
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Betreuung zentraler E-Mail-Postfächer
- Sicherstellung eines effizienten Kommunikations- und Postverkehrs (Telefon, E-Mail, Post, Pakete)
- Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Erstellung von Regierapporten sowie Terminierung
- Verarbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
- Durchführung des Mahnwesens sowie Kreditkartenabrechnungen
- Verwaltung von Offert- und Auftragsnummern
- Organisation und Betreuung der Büroinfrastruktur, Cafeteria und Arbeitsumgebung
- Mitarbeit bei internen Prozessen, Projekten und administrativen Sonderaufgaben
Zusätzliche Aufgaben & Mitwirkung
- Mithilfe bei Ein- und Austrittsprozessen
- Unterstützung bei der Organisation von Geschenken und Events
- Unterstützung im Marketing (Website, Social Media, Inserate)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Arbeitskleidung und Verpflegung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung in Administration, Empfang und idealerweise erste Erfahrungen in der Buchhaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was dich stark macht
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Belastbar und fähig, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
- Selbstständig, proaktiv und mitdenkend
- Teamfähig und flexibel im Alltag
- Freundliches und professionelles Auftreten – auch in hektischen Momenten
Darauf kannst du dich freuen
Bei uns erwartet dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit viel Abwechslung und direktem Einfluss auf den täglichen Betrieb. Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Teamgeist, Verlässlichkeit und Qualität im Zentrum stehen.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung.
Sachbearbeiter:in Administration/Finanzen inkl. Empfang 80-100% Arbeitgeber: Ruckstuhl Gruppe AG
Die Ruckstuhl Gruppe AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld bietet. Hier erwartet dich ein motiviertes Team, das Teamgeist, Verlässlichkeit und Qualität schätzt, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitierst du von einer positiven Arbeitsatmosphäre, die durch eine offene Kommunikation und ein starkes Miteinander geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Administration/Finanzen inkl. Empfang 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ruckstuhl Gruppe AG und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Rolle bist und dass du das Team bereichern kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruckstuhl Gruppe AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Ruckstuhl Gruppe AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ruckstuhl Gruppe AG verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen in der Finanzbuchhaltung, im Personalwesen und in der IT an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Rolle viel Organisationstalent und Kundenorientierung erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen starken Eindruck!
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Excel, Word und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität
In einem dynamischen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf bewahrst.
