Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle und halte den Betrieb am Laufen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem professionellen und freundlichen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein tolles Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Chance, in einem spannenden Umfeld zu wachsen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in verschiedenen Bereichen.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Genauigkeit und Kundenorientierung sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Rolle – mehr als klassische Administration. Du bist Teil der zentralen Schnittstelle in unserem Unternehmen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft und im Vordergrund ein professioneller Eindruck entsteht. Mit deinem Organisationstalent, deiner Genauigkeit und deiner kundenorientierten Art hältst du den Betrieb am Laufen – strukturiert, zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch. In dieser vielseitigen Funktion hilfst du uns in den Bereichen Empfang, Administration, Finanzen, Marketing und HR.
Deine Aufgaben:
- Freundlicher und kompetenter Empfang von Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpersonen
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Betreuung zentraler E-Mail-Postfächer
- Sicherstellung eines effizienten Kommunikations- und Postverkehrs (Telefon, E-Mail, Post, Pakete)
- Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Erstellung von Regierapporten sowie Terminierung
- Verarbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
- Durchführung des Mahnwesens sowie Kreditkartenabrechnungen
- Verwaltung von Offert- und Auftragsnummern
- Organisation und Betreuung der Büroinfrastruktur, Cafeteria und Arbeitsumgebung
- Mitarbeit bei internen Prozessen, Projekten und administrativen Sonderaufgaben
Zusätzliche Aufgaben
Sachbearbeiter:in Administration/Finanzen inkl. Empfang 80-100% (m/w/d) Arbeitgeber: Ruckstuhl Gruppe AG
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. In dieser zentralen Rolle am Empfang und in der Administration tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen Unternehmensauftritt bei und genießen die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes in einer attraktiven Lage.
