Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den Empfang und die Finanzen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Ruckstuhl Gruppe AG – ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, direkte Einflussnahme und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration und Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Ruckstuhl Gruppe AG unterstützt Unternehmen in der Finanzbuchhaltung, im Personalwesen, in der IT, in der Administration und im Marketing. So können sich unsere Kundinnen und Kunden voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Ein motiviertes Team sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft – vielleicht bald gemeinsam mit dir.
Du bist Teil der zentralen Schnittstelle in unserem Unternehmen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft und im Vordergrund ein professioneller Eindruck entsteht. Mit deinem Organisationstalent, deiner Genauigkeit und deiner kundenorientierten Art hältst du den Betrieb am Laufen – strukturiert, zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch. In dieser vielseitigen Funktion hilfst du uns in den Bereichen Empfang, Administration, Finanzen, Marketing und HR.
Deine Aufgaben:
- Freundlicher und kompetenter Empfang von Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpersonen
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Betreuung zentraler E‑Mail‑Postfächer
- Sicherstellung eines effizienten Kommunikations- und Postverkehrs (Telefon, E‑Mail, Post, Pakete)
- Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Erstellung von Regierapporten sowie Terminierung
- Verarbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
- Durchführung des Mahnwesens sowie Kreditkartenabrechnungen
- Verwaltung von Offert- und Auftragsnummern
- Organisation und Betreuung der Büroinfrastruktur, Cafeteria und Arbeitsumgebung
- Mitarbeit bei internen Prozessen, Projekten und administrativen Sonderaufgaben
Zusätzliche Aufgaben & Mitwirkung:
- Mithilfe bei Ein- und Austrittsprozessen
- Unterstützung bei der Organisation von Geschenken und Events
- Unterstützung im Marketing (Website, Social Media, Inserate)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Arbeitskleidung und Verpflegung
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung in Administration, Empfang und idealerweise erste Erfahrungen in der Buchhaltung
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Erfahrung mit ERP‑ oder Buchhaltungssystemen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was dich stark macht:
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Belastbar und fähig, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
- Selbstständig, proaktiv und mitdenkend
- Teamfähig und flexibel im Alltag
- Freundliches und professionelles Auftreten – auch in hektischen Momenten
Darauf kannst du dich freuen:
Bei uns erwartet dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit viel Abwechslung und direktem Einfluss auf den täglichen Betrieb. Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Teamgeist, Verlässlichkeit und Qualität im Zentrum stehen.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung.
Sachbearbeiter:in Empfang und Finanzen 80-100% Arbeitgeber: Ruckstuhl Gruppe AG
Die Ruckstuhl Gruppe AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld bietet. Hier wird Teamgeist großgeschrieben, und durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das persönliche Wachstum unserer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer positiven Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie direkten Einfluss auf den täglichen Betrieb haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Empfang und Finanzen 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Ruckstuhl Gruppe AG arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ruckstuhl Gruppe AG und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfang und in der Administration am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Empfang und Finanzen 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Stärken:Hebe deine Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu der Stelle passen. Wenn du Organisationstalent oder Kundenorientierung hast, dann lass uns das wissen! Zeige, wie du diese Stärken in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Achte auf Details:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruckstuhl Gruppe AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Ruckstuhl Gruppe AG und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig Teamarbeit und Kundenorientierung für das Unternehmen sind. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kundenorientierung unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Datenanalyse oder Word für die Erstellung von Berichten verwendet hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die täglichen Aufgaben und Herausforderungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Projekten können besonders aufschlussreich sein.
