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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Auftragsabwicklung und sorge für fristgerechte Abrechnungen.
- Arbeitgeber: Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ein innovatives Unternehmen im Bereich technische Gebäudeausrüstung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Personalpolitik und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team mit viel Flexibilität.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektabwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie überwachen die Auftragsabwicklung im Team Service und sorgen für vertragskonforme und fristgerechte Abrechnungen mit unseren Auftraggebern. Dabei übernehmen Sie administrative Tätigkeiten bei der Umsetzung und Dokumentation von Kundenprojekten und steuern sowie kontrollieren die Abrechnungsstände und Zahlungseingänge.
Mitwirkung bei Sonderaufgaben sowie an der stetigen Prozessoptimierung. Vorbereitung bzw. Zuarbeit für die Monatsabschlüsse inklusive der relevanten Kennzahlen sowie Leistungs- und Ergebnisprognosen. Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmervorgängen. Erstellung von Kundenangeboten in Zusammenarbeit mit unseren Auftragsleitern. Vorbereitung von Kostenprognosen sowie Analyse von auftragsbezogenen Kostenabweichungen.
Qualifikationen:
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit erster Berufserfahrung, idealerweise in der Projektabwicklung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit wirtschaftlichem, unternehmerischem Denken und ausgeprägter Kundenorientierung
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist
Wir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
- Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
- Die Möglichkeit ein Fahrrad über "Jobrad" zu leasen
Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Service & Technical Solutions Arbeitgeber: Rud. Otto Meyer Technik & Co. KG, Berlin
Kontaktperson:
Rud. Otto Meyer Technik & Co. KG, Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Service & Technical Solutions
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du dich bewirbst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Dienstleistungen des Unternehmens. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Service & Technical Solutions
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rud. Otto Meyer Technik & Co. KG, Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du im Team Service übernehmen würdest. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist hier großgeschrieben wird, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben oder Probleme zu lösen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da es um technische Lösungen geht, sei bereit, Fragen zu deinem Wissen über MS-Office-Programme und andere relevante Software zu beantworten. Vielleicht gibt es auch spezifische Tools, die in der Branche verwendet werden. Informiere dich darüber und zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den Projekten und den Herausforderungen, die das Team aktuell hat. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt.