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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Kraftwerkstechnik.
- Arbeitgeber: Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ein innovatives Unternehmen in der Technischen Gebäudeausrüstung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Jobrad-Leasing und attraktive Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Mitarbeitenden-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In dieser Position unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team im Bereich Kraftwerkstechnik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Organisation und Koordination des Office-Alltags
- Planung und Abstimmung von Terminen, Besprechungen und Schulungen
- Organisation von Dienstreisen (z. B. Mietwagen, Hotels, Bahn- und Flugbuchungen) sowie Raumbuchungen
- Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen (z. B. Präsentationen, Flyer)
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Kontrolle von Stundenverschreibungen im Zeitwirtschaftssystem
- Pflege und Verwaltung von Daten, Listen und Dokumentationen (z. B. Hardware, Softwarelizenzen, Gesundheitsportal, etc.)
- Administrative Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Büro- und Arbeitsmaterialien, Arbeitskleidung, Sicherheitsausrüstung)
- Begleitung administrativer Prozesse beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Kontakte (z. B. Kunden, Dienstleistende)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit.
Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen.
Diskretion, Teamgeist und Serviceorientierung.
Erfahrung im handwerklichen oder bautechnischen Umfeld ist von Vorteil.
Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten.
Ein modernes, strukturiertes und junges Team sowie einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz.
Individuelle und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (u.a. bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen).
Eine moderne technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Ein attraktives Vergütungspaket.
Flexible Arbeitszeiten.
Leasing-Möglichkeit eines Jobrads.
Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) - auch für Ihre privaten Reisen.
Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Sportveranstaltungen.
Unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen.
Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland.
Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter).
Teamassistenz Kraftwerkstechnik (m/w/d) Arbeitgeber: Rud. Otto Meyer Technik & Co. KG
Kontaktperson:
Rud. Otto Meyer Technik & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Kraftwerkstechnik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im Bereich Kraftwerkstechnik bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei der Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte im Bereich Kraftwerkstechnik. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen vollständig einreichst und deine Motivation klar zum Ausdruck bringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Kraftwerkstechnik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rud. Otto Meyer Technik & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der Rolle als Teamassistenz Kraftwerkstechnik übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisationsstärke oder Kommunikationsfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst.
✨Zeige Interesse am Unternehmen
Informiere dich über die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG und deren Projekte im Bereich Kraftwerkstechnik. Stelle während des Interviews Fragen zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.