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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei kaufmännischen Prozessen und Datenanalysen.
- Arbeitgeber: ROM Technik plant und wartet technische Anlagen für diverse Kunden in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, modernes Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Team-Events und positiver Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Projektabwicklung.
- Andere Informationen: Mitarbeiterrabatte und ein Empfehlungsprogramm für neue Kollegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was der Job Ihnen bietet:
- Sie unterstützen aktiv unsere Projektteams bei kaufmännisch relevanten Prozessen.
- Bereitstellung von Projektdaten, sowie die Aufstellung von Kosten- und Soll-Ist Vergleichen für das Projektcontrolling.
- Unterstützung bei der Erstellung von Nachträgen in Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung.
- Rechnungsstellung an unsere Kunden und Nachverfolgung der Zahlungseingänge.
- Auslösen von Materialbestellungen.
- Prüfung von Lieferanten- und Subunternehmerrechnungen.
- Vorbereiten von Schreiben und Anträgen für Bürgschaften und Vertragsanpassungen.
Womit Sie uns überzeugen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / -frau (w/m/d) oder vergleichbar.
- Zusätzlich bringen Sie erste Berufserfahrung in der Projekt- / Auftragsabwicklung, Büro- und Projektorganisation oder in einem anderen kaufmännischen Bereich mit.
- Sie sind zahlenaffin und verfügen über ein analytisches Denkvermögen.
- Bestenfalls bringen Sie technisches Verständnis mit.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Möglichst Erfahrung mit MS Dynamics NAV (Navision) sowie der Branchensoftware ProBau S.
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
Was wir Ihnen noch bieten möchten:
- Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten.
- Ein modernes, strukturiertes und junges Team sowie einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz.
- Individuelle und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (u.a. bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen).
- Moderne Arbeitsmittel, ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents.
- Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
- Empfehlungsprogramm Mitarbeiter werben Mitarbeiter.
Wer wir sind:
Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.
Kaufm. Projekt-Assistenz / Kaufm. Projektsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Projekt-Assistenz / Kaufm. Projektsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den aktuellen Projekten und Herausforderungen von ROM Technik hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu kaufmännischen Prozessen und Projektmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da der Job viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, gut im Team zu arbeiten. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Projekt-Assistenz / Kaufm. Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännische Projektassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in der Projekt- oder Auftragsabwicklung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf deine Zahlenaffinität und dein analytisches Denkvermögen ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf kaufmännische Prozesse vor
Da die Position eine aktive Unterstützung bei kaufmännisch relevanten Prozessen erfordert, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Kenntnisse in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Die Fähigkeit, Kosten- und Soll-Ist-Vergleiche zu erstellen, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Denkvermögen testen, und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Technisches Verständnis zeigen
Falls du technisches Verständnis hast, sei bereit, dies im Interview zu erläutern. Überlege dir, wie du dieses Wissen in der Projektassistenz einsetzen kannst, um den Projektteams zu helfen.
✨MS-Office-Kenntnisse hervorheben
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
