Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst / Vertriebskoordination (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams im Vertriebsinnendienst suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die unsere Angebotsprozesse und Ausschreibungen begleitet und den Überblick über Projekte, Termine und Unterlagen behält.

In dieser Rolle unterstützen Sie den Vertrieb bei der Vorbereitung und Koordination von Angeboten im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung und tragen dazu bei, dass Angebotsprozesse vollständig und termingerecht umgesetzt werden.

• Unterstützung des Vertriebsteams im Vertriebsinnendienst bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA)
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Angebotsunterlagen (z. B. Kundenanschreiben, Erläuterungsberichte und Angebotsanhänge)
• Organisation und Koordination von Ausschreibungen und Angebotsabgaben bei privatwirtschaftlichen und öffentlichen Auftraggebern, einschließlich Nutzung von Vergabeplattformen und Einhaltung von Abgabeterminen
• Unterstützung bei der Einholung von Angeboten von Lieferanten und Nachunternehmern im Rahmen der Angebotserstellung
• Pflege von Vertriebs- und Projektdaten in den unternehmenseigenen Systemen (z. B. CRM)
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Vertriebsprojekten in enger Abstimmung mit dem Vertriebsteam
• Kommunikation mit Kunden, Ingenieurbüros und internen Fachabteilungen zu organisatorischen und terminlichen Themen
• Vorbereitung von Auswertungen und Übersichten zur Unterstützung der Vertriebsleitung
• Mitwirkung bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Vertriebsprozesse

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Büroorganisation, Projektassistenz oder der Unterstützung von Angebots- oder Projektprozessen ist von Vorteil
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Freude an koordinierenden Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit CRM-Systemen oder Vergabeplattformen ist hilfreich, aber keine Voraussetzung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
• Erfahrung im Bau- oder Technikbereich ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Auch Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften mit langjähriger Berufserfahrung sind ausdrücklich willkommen.

• Eine langfristige Perspektive in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen
• Eine unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Klare Abläufe und definierte Zuständigkeiten im Vertrieb
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Die Position kann grundsätzlich auch in Teilzeit (z. B. 30–35 Stunden) ausgeübt werden
• Attraktives Vergütungspaket
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeit an anspruchsvollen Projekten im Bereich moderner Gebäudetechnik
• Corporate Benefits Programm mit Mitarbeiterrabatten
• Diensthandy mit Privatnutzung

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Eine strukturierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.

Diese Position eignet sich insbesondere für Kandidatinnen und Kandidaten mit Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Angebotsmanagement, Projektassistenz oder in der Büroorganisation.

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitenden anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.