Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Kraftwerkstechnik.
- Unternehmen: Rud. Otto Meyer Technik GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Technischen Gebäudeausrüstung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, modernes Team, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und Mitarbeiterevents für eine tolle Teamkultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In dieser Position unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team im Bereich Kraftwerkstechnik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Was der Job Ihnen bietet:
- Organisation und Koordination des Office-Alltags
- Planung und Abstimmung von Terminen, Besprechungen und Schulungen
- Organisation von Dienstreisen (z. B. Mietwagen, Hotels, Bahn- und Flugbuchungen) sowie Raumbuchungen
- Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen (z. B. Präsentationen, Flyer)
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Kontrolle von Stundenverschreibungen im Zeitwirtschaftssystem
- Pflege und Verwaltung von Daten, Listen und Dokumentationen (z. B. Hardware, Softwarelizenzen, Gesundheitsportal, etc.)
- Administrative Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Büro- und Arbeitsmaterialien, Arbeitskleidung, Sicherheitsausrüstung)
- Begleitung administrativer Prozesse beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Kontakte (z. B. Kunden, Dienstleistende)
Womit Sie uns überzeugen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
- Diskretion, Teamgeist und Serviceorientierung
- Erfahrung im handwerklichen oder bautechnischen Umfeld ist von Vorteil
Was wir Ihnen noch bieten möchten:
- Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
- Ein modernes, strukturiertes und junges Team sowie einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz
- Individuelle und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (u. a. bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen)
- Eine moderne technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Flexible Arbeitszeiten
- Leasing-Möglichkeit eines Jobrads
- Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) - auch für Ihre privaten Reisen
- Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Sportveranstaltungen
- Unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen
- Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland
- Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
Teamassistenz Kraftwerkstechnik (m/w/d) Arbeitgeber: Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG
Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG bietet Ihnen als Teamassistenz im Bereich Kraftwerkstechnik ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Organisation und Koordination des Büroalltags beitragen können. Mit einem modernen Team, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens sind, das auf eine lange Tradition in der technischen Gebäudeausrüstung zurückblickt.
Kontaktdaten:
Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Kraftwerkstechnik (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im Bereich Kraftwerkstechnik bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Kraftwerkstechnik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG und deren Projekte im Bereich Kraftwerkstechnik. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in einem praktischen Kontext zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamkultur und die Zusammenarbeit im Unternehmen beziehen. Das zeigt dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
