Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Anrufen, E-Mails und Rechnungen.
- Arbeitgeber: RUDAZ SA, ein dynamisches Unternehmen in der HVAC-Branche in Genf.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem kleinen Team zu arbeiten.
- Andere Informationen: Schicke deine Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf und Zeugnissen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und gute Französischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
RUDAZ SA, entreprise active dans le chauffage, la ventilation, la climatisation et la technique du bâtiment à Genève, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à 50 %. Vous intégrerez une PME à taille humaine et participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise : gestion des appels, suivi administratif, facturation clients/fournisseurs, coordination des plannings et appui à la direction.
Nous recherchons une personne organisée, fiable et autonome, souhaitant s'investir dans un poste varié et concret.
Profil :- Personne organisée, fiable et rigoureuse.
- Très bonne aisance au téléphone et bon relationnel professionnel.
- Bonne maitrise du français oral et écrit.
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans le domaine.
- Connaissances de gestion et planification.
- Notion de facturation / administratif / comptabilité / RH.
- Réception des appels, prise de messages et transmission claire des informations.
- Gestion des emails entrants et suivi des demandes clients, régies, communes et fournisseurs.
- Établissement et suivi de la facturation clients.
- Suivi des factures fournisseurs, classement et archivage des documents.
- Aide à la gestion des plannings, rendez-vous et interventions.
- Suivi administratif des bons de travail, rapports d'intervention et dossiers internes.
- Suivi des heures, absences, vacances et préparation des éléments de salaire.
- Utilisation des outils de gestion ; connaissance de Bexio appréciée.
Une lettre de motivation manuscrite accompagnée d'un CV et copies des certificats sont à envoyer par e-mail.
E-mail : Écrire un email
Rudaz SA
22, Avenue -Golay
1219 Châtelaine
Genève-Suisse
Les offres seront traitées en toute discrétion.
Assistant administratif Arbeitgeber: Rudaz SA
Kontaktperson:
Rudaz SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant administratif
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant(e) administratif(ve) interessierst, zögere nicht, direkt bei RUDAZ SA anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei RUDAZ SA. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Dienstleistungen im Bereich Heizung, Lüftung und Klimatisierung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie deinen Lebenslauf und die Zeugnisse direkt einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant administratif
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen und deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Zeig deine Erfahrungen!: Erwähne in deinem Anschreiben konkret, welche Erfahrungen du in der Verwaltung hast. Wir suchen jemanden mit mindestens 5 Jahren Erfahrung, also lass uns wissen, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf eine Einladung zum Gespräch hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rudaz SA vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über RUDAZ SA und deren Dienstleistungen im Bereich Heizung, Lüftung und Klimatisierung. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung des Unternehmens beitragen können.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle einen hohen Organisationsgrad erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Verwaltung von Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Herausforderungen umgegangen bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du viel am Telefon und im E-Mail-Verkehr kommunizieren wirst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Fragen zu beantworten und Informationen klar und präzise zu übermitteln, um deine Professionalität zu demonstrieren.
✨Zeige deine Zuverlässigkeit
Betone deine Erfahrungen und wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast. Arbeitgeber suchen nach jemandem, auf den sie sich verlassen können, also bringe Beispiele für deine Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit in der Arbeit.