Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Anrufen, E-Mails und Rechnungen.
- Unternehmen: RUDAZ SA, ein dynamisches Unternehmen im Bereich Heizung und Klimatisierung in Genf.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem kleinen, engagierten Team zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Ein abwechslungsreicher Job mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und gute Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
RUDAZ SA, entreprise active dans le chauffage, la ventilation, la climatisation et la technique du bâtiment à Genève, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à 50 %. Vous intégrerez une PME à taille humaine et participerez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise : gestion des appels, suivi administratif, facturation clients/fournisseurs, coordination des plannings et appui à la direction. Nous recherchons une personne organisée, fiable et autonome, souhaitant s’investir dans un poste varié et concret.
Profil :
- Personne organisée, fiable et rigoureuse.
- Très bonne aisance au téléphone et bon relationnel professionnel.
- Bonne maitrise du français oral et écrit.
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans le domaine.
- Connaissances de gestion et planification.
- Notion de facturation / administratif / comptabilité / RH.
Missions principales :
- Réception des appels, prise de messages et transmission claire des informations.
- Gestion des emails entrants et suivi des demandes clients, régies, communes et fournisseurs.
- Établissement et suivi de la facturation clients.
- Suivi des factures fournisseurs, classement et archivage des documents.
- Aide à la gestion des plannings, rendez-vous et interventions.
- Suivi administratif des bons de travail, rapports d’intervention et dossiers internes.
- Suivi des heures, absences, vacances et préparation des éléments de salaire.
- Utilisation des outils de gestion ; connaissance de Bexio appréciée.
Une lettre de motivation manuscrite accompagnée d'un CV et copies des certificats sont à envoyer par e-mail.
E-mail: Écrire un email
Rudaz SA
22, Avenue Henri-Golay
1219 Châtelaine
Genève-Suisse
Les offres seront traitées en toute discrétion.
Assistant Administratif Arbeitgeber: Rudaz SA
RUDAZ SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der dynamischen Umgebung von Genf eine wertvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet. In dieser familienfreundlichen PME fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuellem Wachstum basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer positiven Atmosphäre und der Möglichkeit, sich in einem bedeutenden Bereich wie der Gebäudetechnik weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administratif erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistente Administratif interessierst, zögere nicht, direkt bei RUDAZ SA anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über RUDAZ SA und ihre Dienstleistungen im Bereich Heizung, Lüftung und Klimatisierung. Zeige, dass du die Firma und ihre Werte verstehst – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Sei authentisch und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen. Mach es uns leicht, deine Qualifikationen zu erkennen!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deinem Anschreiben die gleiche Sprache wie in der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rudaz SA vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über RUDAZ SA und ihre Dienstleistungen im Bereich Heizung, Lüftung und Klimatisierung. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur täglichen Arbeit beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel telefonische Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
