Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Office-Management und Finanzen mit spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: Eine dynamische Anwaltskanzlei in Zürich mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Vorteile: Moderne Arbeitsmittel, zentrale Lage und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind eine Anwaltskanzlei in Zürich und vertreten, beraten und schulen vorwiegend Gemeinden, Schulen, Spitäler und öffentlich-rechtliche Organisationen in Fragen des Verwaltungs-, Gemeinde-, Personal-, Sozialhilfe- sowie Kindes- und Erwachsenenschutzrechts. Ein weiterer Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt im Führen von Untersuchungen (Administrativuntersuchungen, interne Untersuchungen) und dem Begleiten von Untersuchungskommissionen. Bei unserer Arbeit legen wir grossen Wert auf interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Fachpersonen aus anderen Bereichen (Psychologie, Kommunikation, Pädagogik und Soziale Arbeit). Mit unseren Partnerunternehmen kompassus arbeiten wir eng zusammen.
Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats‑ und Administrationsarbeiten (Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Termine)
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Anwält:innen
- Redaktion und Aufbereitung von Unterlagen und Korrespondenz
- Daten‑ und Fristenpflege in Fach‑ und Zeiterfassungssystemen
- Organisation des laufenden Bürobetriebs inkl. Infrastruktur, Material und Facility Management
- Organisation interner und externer Anlässe
- Pflege der Website
- First‑Level‑IT‑Support und Schnittstelle zum externen IT‑Partner
- Mitarbeit in internen Projekten (z. B. Einführung neuer Systeme)
- Verarbeitung von Debitoren, Kreditoren und Mahnwesen
- Aufbereitung von Spesen‑, Lohn‑ und Zeiterfassungsdaten (inkl. Springer:innen)
- Interne Leistungsverrechnungen
- Mitarbeit bei Abschlüssen, Revisionen und Auswertungen
- Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
- Administration im Zusammenhang mit Firmenfahrzeugen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office‑Management, idealerweise in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
- Gute Grundkenntnisse im Finanz‑ und Rechnungswesen
- Sehr gute MS‑365‑Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Diskretion und Teamorientierung
Unser Angebot
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse
- Zentrale Lage in Zürich; ab in Zürich Seefeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an office(at). Für Auskünfte steht Ihnen Carolin, Leitung Office, gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter:in Office & Finanzen Arbeitgeber: Rudin Cantieni Rechtsanwälte AG
Rudin Cantieni Rechtsanwälte AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive Arbeitskultur und ein unterstützendes Umfeld bietet. In Zürich-Seefeld profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Rechtsumfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten im Office- und Finanzbereich weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
Rudin Cantieni Rechtsanwälte AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Office & Finanzen erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder einfach mal ein Meetup – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du beim Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Office & Finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, wenn du dir unsicher bist.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Mitarbeiter:in Office & Finanzen? Deine Begeisterung kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rudin Cantieni Rechtsanwälte AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Schwerpunkte und die Art der Klienten, die sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und Finanzwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Verarbeitung von Debitoren oder die Organisation interner Anlässe.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Kanzlei großen Wert auf interdisziplinäre Zusammenarbeit legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
