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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben in der Verwaltung und Liegenschaften.
- Arbeitgeber: Rudolf Fritz ist ein etabliertes Unternehmen in der Elektro- und Datentechnik mit über 700 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und moderne IT-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima und fördern individuelle Karrierewege.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Noch nie zuvor war ein Arbeitsplatz, der Ihnen Sicherheit bietet und bei dem Sie gute Zukunftsperspektiven haben, so wichtig wie heute. Deutschlandweit sind wir, neben unserem Hauptsitz in Rüsselsheim, an acht weiteren Standorten vertreten. Insgesamt haben wir über 700 Mitarbeiter. Die Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens Rudolf Fritz, ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der Elevion Group, begann mit der Gründung im Jahre 1919. Heute stehen wir als kompetenter Partner in den Bereichen der Elektro- und Datentechnik, der Fertigung von Niederspannungs- und Steuerungsanlagen, der Mess- und Prüftechnik, der Antriebs- und Fördertechnik, der Luftfahrttechnik sowie der Erneuerbaren Energien als Gesamtdienstleister der elektrotechnischen Gebäudeausstattung zur Verfügung.
Um weiterhin erfolgreich zu wachsen, suchen wir zur Verstärkung unserer Abteilung „Strategie und Prozesse“ am Hauptsitz in Rüsselsheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Kaufmännische/-n Sachbearbeiter/-in im Bereich Allg. Verwaltung und Liegenschaften (m/w/d).
Unsere Vorteile für Sie:
- Faires, leistungsgerechtes Entlohnungssystem und attraktive Zusatzleistungen – (Über-) tarifliche Vergütung, Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen sowie tarifgebundene Sonderzahlungen
- Corporate Benefits – Angebote in Online-Shops u. a. mit exklusiven Marken
- Aktive Förderung individueller Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten – bei einer guten Vereinbarkeit von Beschäftigung und privatem Lebensumfeld
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung – mit bis zu 600 € Budget für Ihre Gesundheit
- Familiäres Miteinander – sichere, langfristige Perspektiven in einer zukunftsorientierten Branche mit hoher Innovationskompetenz und gutem Arbeitsklima
- Zeitgemäße IT- sowie Büro-Ausstattung – mit Firmenhandy, Laptop, Tablet u. v. m. je nach Position
- Flexibles Arbeiten – in der Regel können Sie, nach Rücksprache und je nach Position, bei uns von flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten profitieren
- Ergonomischer Arbeitsplatz – perfekte Sitzposition, perfekte Schreibtischhöhe – alles eine Frage der Einstellung
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Liegenschaften und Facility Management, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement sowie Fuhrparkverwaltung
- Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattungen
- Koordination, Terminabstimmung und -überwachung sowie Korrespondenz mit Vermietern, Dienstleistern und Handwerkern
- Terminüberwachung und Koordination von Prüfungen überwachungspflichtiger Anlagen
- Verwaltung der Zugangskontrolle und Zugangsberechtigungen
- Kontinuierliche Datenpflege und -aufbereitung von Prozesskennzahlen zur Unterstützung und Verbesserung des internen Umweltmanagements
- Unterstützung der Abteilung Fuhrpark bei Bedarf
- Unterstützung der Bereiche Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit mit Daten- und Materialbeschaffung
- Unterstützung bei der Umsetzung von Strategie- und Prozessthematiken und Koordination der Abläufe zwischen verschiedenen Fachbereichen und Standorten
- Kontinuierliche Prozessoptimierung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischen Grundkenntnissen
- Berufserfahrung in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Arbeitssicherheit, Fuhrparkverwaltung, Liegenschaften und Facility Management
- Grundkenntnisse in Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (wünschenswert)
- Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch-Sprachkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative
- Führerschein Klasse B
Online Bewerben: Bewerben Sie sich noch heute! Klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen hoch. Wir freuen uns auf Sie!
Bei Rückfragen steht Ihnen unsere Mitarbeiterin Frau Lisa Nickel gerne zur Verfügung (Tel.: 06142 / 698-0).
Rudolf Fritz GmbH
Hans-Sachs-Straße 196
5428 Rüsselsheim
www.rudolf-fritz.de
Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in im Bereich Allg. Verwaltung und Liegenschaften (m/w/d) Arbeitgeber: Rudolf Fritz GmbH
Kontaktperson:
Rudolf Fritz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in im Bereich Allg. Verwaltung und Liegenschaften (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da du in der allgemeinen Verwaltung und Liegenschaften arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Facility Management und Büroorganisation hast. Recherchiere aktuelle Trends und Best Practices in diesen Bereichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Rudolf Fritz. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über die Geschichte von Rudolf Fritz und deren Rolle in der Elektro- und Datentechnik. Ein fundiertes Wissen über das Unternehmen kann dir helfen, im Gespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in im Bereich Allg. Verwaltung und Liegenschaften (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Rudolf Fritz und die Elevion Group. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Verwaltung und im Facility Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Rudolf Fritz passen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und alle geforderten Nachweise beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rudolf Fritz GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Rudolf Fritz und seine Dienstleistungen informieren. Verstehe die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der allgemeinen Verwaltung, Liegenschaften und Facility Management verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Abteilung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamfähigkeit und Eigeninitiative wichtige Anforderungen sind, solltest du im Interview betonen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Zeige, dass du nicht nur fachlich, sondern auch persönlich gut ins Team passt.
