Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroalltag mit vielfältigen Aufgaben und Kommunikation.
- Unternehmen: Wir sind ein erfahrenes Unternehmen in der Elektroinstallation und bieten umfassende Unterstützung.
- Vorteile: Genieße Weiterbildungsmöglichkeiten, Urlaubsgeld und E-Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis.
- Warum dieser Job: Erlebe ein engagiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Office-Anwendungen erforderlich.
Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung unseres Teams in Marsberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), der unser Unternehmen mit Erfahrung, Kommunikationsgeschick und strukturierter Arbeitsweise im Büroalltag tatkräftig unterstützt.
Als Ihr kompetenter Ansprechpartner im Bereich der Elektroinstallation, Gefahrenmeldeanlagen und des Leitungsbaus stehen wir Ihnen in Marsberg und Umgebung zur Verfügung. Unsere jahrzehntelange Erfahrung ermöglicht es uns, Sie umfassend in allen Bereichen der Elektrotechnik zu begleiten und zu unterstützen.
- Fakturierung
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und Postverwaltung
- Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse, insbesondere auch im Hinblick auf die Digitalisierung von Datenbanken
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden
- Unterstützung in organisatorischen Prozessen und administrative Zuarbeit
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Reisekostenabrechnung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokaufmann (m/w/d), Einzelhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Kenntnisse in DATEV oder einem vergleichbaren Finanzbuchhaltungsprogramm
- Beherrschen den Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen, insbesondere mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen
- Strukturierte, eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Freundliches Auftreten, Teamgeist, Motivation und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Übernahme von Fortbildungskosten
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Abwechslungsreiche Aufgaben und vielfältige Herausforderungen
- Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Rudolf Gerlach GmbH & Co. KG
Unser Unternehmen in Marsberg bietet Ihnen als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ein engagiertes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Wir legen großen Wert auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und unterstützen Ihre Weiterbildung durch die Übernahme von Fortbildungskosten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und der Möglichkeit zum E-Bike-Leasing, was das Arbeiten bei uns besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Rudolf Gerlach GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, welche Werte uns wichtig sind. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Büroalltag beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du die Abrechnungsprozesse oder die Digitalisierung verbessern könntest, teile diese im Gespräch. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Einstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Office-Anwendungen sowie Finanzbuchhaltungsprogrammen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du der ideale Kandidat für die Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rudolf Gerlach GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation verdeutlichen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Zeige dein Zahlenverständnis
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Zahlenverständnis zu beantworten. Du könntest auch gebeten werden, Beispiele aus deiner Ausbildung oder vorherigen Jobs zu nennen, wo du mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement bereit haben. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und Deadlines einhältst.
