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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Rehabilitation psychisch kranker Menschen und organisiere wichtige Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Rudolf-Sophien-Stift gGmbH, ein wichtiger Teil des Gemeindepsychiatrischen Netzwerks in Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, positives Teamklima, umfangreiche Fortbildungsangebote und Zuschüsse für Sport und Verkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Arbeitsprozesse und trage zur Verbesserung des Lebens von Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Freude an Teamarbeit sowie Kommunikation.
- Andere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das Menschen mit Behinderung willkommen heißt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Rudolf-Sophien-Stift gGmbH, Stuttgart Süd
Ausschreibender Bereich: Rehabilitation psychisch kranker Menschen (RPK)
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsendefrist: 31.12.2025
Beschäftigungsart: 50 - 70 %, unbefristet
Die RPK des Rudolf-Sophien-Stiftes ist eine Rehabilitationseinrichtung für zumeist junge psychisch erkrankte Menschen, in der eine komplexe sowohl medizinisch als auch beruflich orientierte Rehabilitation durchgeführt wird. Sie verfügt über 27 stationäre und 17 ganztags ambulante Plätze und ist ein wichtiger Bestandteil des Gemeindepsychiatrischen Netzwerks in Stuttgart. Die Maßnahme bietet den Teilnehmenden mittels eines breiten Spektrums medizinischer, psychosozialer und arbeitsbezogener Angebote die Entwicklung neuer Perspektiven für die Teilhabe am Leben in der Gemeinschaft und am Arbeitsleben.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Bestellungen von Arbeits-/Büromaterialien
- Erstellen von Briefvorlagen
- Sekretariat: Anlage, Archivierung, Sichtung und Erfassung sowie Scanning von Patient:innenunterlagen, Daten und Befunden (digital und in Papierform)
- Kasse, Auszahlungen, Fahrtkostenerstattungen
- Terminplanungen/Einladungen/Organisation für Infoveranstaltungen, Vorstellungsgespräche, Gutachtenerstellung, Gutachtenversand; Meldungen und Mitteilungen an Leistungsabrechnung und Leistungsträger:innen
- Teilnahme an Übergaben und Teamsitzungen
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in den gewünschten Arbeitsbereichen
- Lust auf Teamarbeit und Freude an Kooperation mit allen Berufsgruppen der RPK
- Offenheit für Menschen, keine Berührungsängste, kommunikative Fähigkeiten
- Freude an der Gestaltung und Veränderung der Arbeitsprozesse im Sekretariat einer RPK
Wir bieten Ihnen:
- ein Einarbeitungskonzept, das Ihnen das Ankommen erleichtert
- ein hochmotiviertes Team und ein positives Arbeitsklima mit flacher Hierarchie
- die Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Handeln und selbständiger Gestaltung Ihres Aufgabengebietes
- geregelte und flexibel gestaltbare Arbeitszeiten/gute Work-Life-Balance
- Teilnahme an Team- und Fallbesprechungen, Supervision
- Stuttgart-Zulage mit 150€ für 100% (prozentuale Anpassung)
- umfangreiche Qualifizierungs-/Fortbildungsangebote über unsere eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote
- mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
- 25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der SSB/VVS
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den TVöD. Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag identifizieren und bereit sind, diesen mitzugestalten. Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an: Tobias Günther, Abteilungsleitung, Tel: 0711 6011 402
Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Medizinische:r Fachangestellte:r / Pflegefachkraft / Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Rudolf-Sophien-Stift gGmbH
Kontaktperson:
Rudolf-Sophien-Stift gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische:r Fachangestellte:r / Pflegefachkraft / Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und über die spezifischen Aufgaben. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich etwas bewegen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle bekommst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische:r Fachangestellte:r / Pflegefachkraft / Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rudolf-Sophien-Stift gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Rudolf-Sophien-Stift und die Rehabilitation psychisch kranker Menschen verschaffen. Informiere dich über deren Angebote und Werte, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich mit der Einrichtung identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamarbeit, Kommunikationsfähigkeiten und Offenheit für Menschen unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle anschaulich zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Arbeit oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Einrichtung sucht Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag identifizieren. Zeige, dass du bereit bist, diesen aktiv mitzugestalten und bringe deine eigene Perspektive ein.
