Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Personalwesen und unterstütze die pädagogische Arbeit an unserer Waldorfschule.
- Unternehmen: Waldorfschule in Hamburg-Ottensen mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, kostenloses Deutschlandticket und Fahrradleasing.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und bringe frische Ideen in unser Team ein.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Personalwesen und Erfahrung in der Personalentwicklung.
Als hauptamtliches Mitglied der Personalleitung besteht die Aufgabe darin, die vielfältigen Anforderungen im Personalwesen der Schule maßgeblich zu koordinieren. Die/der Personalreferent*in soll damit entscheidend dazu beitragen, die personelle Voraussetzung dafür schaffen, dass für die Kolleg*innen eine pädagogische Arbeit auf Grundlage der Waldorfpädagogik möglich ist und gleichzeitig neue Impulse Bewährtes ergänzen.
- Die nachhaltige personelle Besetzung der Stundentafel sicherstellen, auch bei längeren Vertretungssituationen.
- Deputatsverteilung in Absprache mit den Fachschaften gemäß Stundentafel erstellen und als Jahresplanung sowie monatliche Übersichten für Geschäftsführung und Lohnbuchhaltung vorbereiten.
- Formulieren von Anforderungs- und Stellenprofilen.
- Offene Stellen ausschreiben und das Bewerbungsverfahren koordinieren.
- Vorbereitung von Stellenanzeigen print und online.
- Entscheidungen über Bewerbungen und Neubesetzung mit Fachschaften, schulleitenden Gremien bzw. der entsprechenden Kolleg*innen treffen.
- Koordinieren des Einarbeitungsprozesses neuer Kolleg*innen (Onboarding).
- Koordinieren von Fort- und Weiterbildungen im Sinne einer nachhaltigen Personalentwicklung.
- Erstellen von Gesprächsleitfäden und Führen von Mitarbeitergesprächen (Einarbeitung, Entwicklung, Deputat- und Auslastung, disziplinarische Gespräche) inkl. Protokollen.
- Unterstützung der Kolleg*innen beim Erstellen von Konzepten und Handlungsleitlinien im Hinblick auf personalrelevante Themen und Entwicklungsfragen, wie bsp. Ausbildung von Studierenden, gegenwartsgemäßer Stundenplan, Etablierung eines Konzepts zur Personalfürsorge / Gesundheitsmanagement.
- Vernetzung mit relevanten Stakeholdern (z.B. Seminar), um eine zukunftsfähige Personalarbeit voranzutreiben.
Fachkompetenz:
- Studium im Bereich Personalwesen.
- Erfahrung mit Qualitätsentwicklungsverfahren.
- Erfahrung in Prozessgestaltung und Organisationsentwicklung.
- Gute Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
- Souveräner Umgang mit aktueller Bürosoftware, Email und Internet.
- Kenntnis der Waldorfpädagogik.
Persönlichkeits- und Soziale Kompetenz:
- Geduld und Verständnis für pädagogische Belange, zuhören können.
- Gesprächsführungskompetenz.
- Die Fähigkeit im Kollegium die Kenntnis personalrelevanter Themen zu erweitern.
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick.
- Die Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden und mit den Organen der Selbstverwaltung.
- Bereitschaft, sich regelmäßig fortzubilden.
Wir bieten:
- Attraktives Gehalt (im Durchschnitt vergleichbar mit TV-L E 13).
- In der Regel Weihnachts- und/oder Urlaubsgeld.
- Kostenloses Deutschlandticket.
- Steuerfreie Einkaufskarte (Sachbezug) in Höhe von 48 Euro pro Monat.
- Fahrradleasing („Jobrad“) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 25 %.
- 30 Tage Urlaub bezogen auf eine fünftägige Arbeitswoche.
- Große Gestaltungsmöglichkeiten.
- Arbeitsplatz direkt im lebendigen Stadtteil Hamburg-Ottensen.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und Ihren gewünschten Antrittstermin. Bei Interesse melden Sie sich gern bei Ephraim Krause (Kaufm. Geschäftsführung) Rudolf Steiner Schule Altona e.V. Bleickenallee 12 2763 Hamburg krause@waldorfschule-altona.de Tel. 040 4100 9940.
Pesonalreferent*in Arbeitgeber: Rudolf Steiner Schule Altona e.V.
Die Rudolf Steiner Schule Altona e.V. bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem die Waldorfpädagogik im Mittelpunkt steht. Mit einem attraktiven Gehalt, flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem Arbeitsplatz im lebendigen Stadtteil Hamburg-Ottensen, der eine hohe Lebensqualität und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bietet.
Kontaktdaten:
Rudolf Steiner Schule Altona e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Pesonalreferent*in erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Rudolf Steiner Schule Altona e.V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Rudolf Steiner Schule Altona e.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Pesonalreferent*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Rudolf Steiner Schule Altona e.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rudolf Steiner Schule Altona e.V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Rudolf Steiner Schule Altona e.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
