Finanzmanager*in im Verwaltungsteam

Arbeiten, wo Gemeinschaft und Entwicklung zusammenkommen. Unsere Schule ist mehr als ein Arbeitsplatz – sie ist eine lebendige Gemeinschaft. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Auf dieser Grundlage gestalten wir zeitgemäße Bildung als ganzheitlichen Entwicklungsprozess.

Wir verstehen uns in der Verwaltung als unterstützendes, mitdenkendes und gestaltendes Team, das gemeinsam Verantwortung trägt und Strukturen schafft, die das pädagogische Arbeiten ermöglichen. Wir entwickeln dabei unsere Strukturen kontinuierlich weiter – hin zu mehr Klarheit, Professionalität und Transparenz. Diesen Weg möchten wir gemeinsam mit dir gehen.

Deine Rolle im Verwaltungsteam: Als Finanz Allrounder*in bist du Teil dieses engagierten Teams und sorgst dafür, dass unsere finanziellen Abläufe zuverlässig, nachvollziehbar und gut strukturiert funktionieren. Dabei verbindest du Zahlenverständnis, Prozessklarheit und Zusammenarbeit mit Menschen. Du arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung und der Geschäftsführung sowie den Kolleg*innen aus Schulbüro und Personalabteilung zusammen.

• Schwerpunkt Buchhaltung, Controlling & Finanzprozesse
• Buchhaltungsprozesse vorbereiten, strukturieren und weiterentwickeln
• Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und digital aufbereiten
• Zahlungsverkehr vorbereiten und Zahlungsströme abstimmen
• Konten klären sowie Bank- und Kassenbewegungen zuordnen
• Offene Posten überwachen und Mahnprozesse mitgestalten
• Debitoren- und Beitragsflüsse in Abstimmung mit dem Schulbüro kontrollieren
• Kassenführung und Abstimmung der Barkasse übernehmen
• Eng mit externer Buchhaltung und Geschäftsführung zusammenarbeiten
• Projekt- und Fördermittelabrechnungen unterstützen
• Unterlagen vollständig und prüffähig für den Jahresabschluss vorbereiten
• Controlling unterstützen, Abweichungen analysieren und Zahlen aufbereiten
• Budgetprozesse begleiten und Entscheidungsgrundlagen liefern

Das bringst du mit:

• Fachliche Basis: Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (DATEV DUO von Vorteil), Verständnis für Finanzprozesse und idealerweise erste Erfahrung im Controlling, sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Deine Arbeitsweise: Strukturiert, sorgfältig und verlässlich, Freude daran, Ordnung und Transparenz zu schaffen.
• So arbeitest du im Team: Teamorientiert und kommunikativ, verantwortungsbewusst und selbstständig, flexibel, lösungsorientiert und positiv.

Das bieten wir dir:

• Arbeitskultur: Ein wertschätzendes, unterstützendes Verwaltungsteam, Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Raum für Mitgestaltung und eigene Ideen, eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich.
• Entwicklung & Gestaltung: Aktive Mitwirkung an der Professionalisierung unserer Verwaltungsstrukturen, Gestaltungsspielraum in Prozessen und Systemen, ein Umfeld, das Entwicklung fördert und begleitet.
• Vergütung, Benefits & Vorsorge: Attraktive Gehaltsstruktur mit Entwicklung nach Berufserfahrung, Gehaltsspanne 4.850 €–5.600 € bezogen auf eine Vollzeitstelle, zuzüglich Kinderzulage für Familien 250 € pro Kind, HVV Jobticket Premium mit Arbeitgeberzuschuss, Fahrradleasing (JobRad) mit Arbeitgeberzuschuss, 30 Tage Urlaub bezogen auf eine fünftägige Arbeitswoche, Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen, Zuschuss zu Umzugskosten bei Neueinstellung, Möglichkeit eines zinsgünstigen Mitarbeiterdarlehens, Schulrestaurant mit leckerem Bio-Essen, ein entspannter Blick auf die Elbe in der Mittagspause.

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns unsere Verwaltung weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung: bewerbung@waldorfschule-nienstedten.de. Nicht jeder Punkt passt perfekt zu dir? Bewirb dich trotzdem und überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit. Du musst nicht schon alles können – wichtig ist, dass du Neugier, Mut und Lust mitbringst, dich in unsere Themen einzuarbeiten.