Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Finanzabläufe und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Unternehmen: Eine lebendige Schule, die Gemeinschaft und Entwicklung fördert.
- Vorteile: Attraktive Gehaltsstruktur, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Ein unterstützendes Team und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und Verständnis für Finanzprozesse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeiten, wo Gemeinschaft und Entwicklung zusammenkommen. Unsere Schule ist mehr als ein Arbeitsplatz – sie ist eine lebendige Gemeinschaft. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Auf dieser Grundlage gestalten wir zeitgemäße Bildung als ganzheitlichen Entwicklungsprozess.
Wir verstehen uns in der Verwaltung als unterstützendes, mitdenkendes und gestaltendes Team, das gemeinsam Verantwortung trägt und Strukturen schafft, die das pädagogische Arbeiten ermöglichen. Wir entwickeln dabei unsere Strukturen kontinuierlich weiter – hin zu mehr Klarheit, Professionalität und Transparenz. Diesen Weg möchten wir gemeinsam mit dir gehen.
Deine Rolle im Verwaltungsteam: Als Finanz Allrounder*in bist du Teil dieses engagierten Teams und sorgst dafür, dass unsere finanziellen Abläufe zuverlässig, nachvollziehbar und gut strukturiert funktionieren. Dabei verbindest du Zahlenverständnis, Prozessklarheit und Zusammenarbeit mit Menschen. Du arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung und der Geschäftsführung sowie den Kolleg*innen aus Schulbüro und Personalabteilung zusammen.
- Schwerpunkt Buchhaltung, Controlling & Finanzprozesse
- Buchhaltungsprozesse vorbereiten, strukturieren und weiterentwickeln
- Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und digital aufbereiten
- Zahlungsverkehr vorbereiten und Zahlungsströme abstimmen
- Konten klären sowie Bank- und Kassenbewegungen zuordnen
- Offene Posten überwachen und Mahnprozesse mitgestalten
- Debitoren- und Beitragsflüsse in Abstimmung mit dem Schulbüro kontrollieren
- Kassenführung und Abstimmung der Barkasse übernehmen
- Eng mit externer Buchhaltung und Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Projekt- und Fördermittelabrechnungen unterstützen
- Unterlagen vollständig und prüffähig für den Jahresabschluss vorbereiten
- Controlling unterstützen, Abweichungen analysieren und Zahlen aufbereiten
- Budgetprozesse begleiten und Entscheidungsgrundlagen liefern
Das bringst du mit:
- Fachliche Basis
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (DATEV DUO von Vorteil)
- Verständnis für Finanzprozesse und idealerweise erste Erfahrung im Controlling
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Deine Arbeitsweise:
- Strukturiert, sorgfältig und verlässlich
- Freude daran, Ordnung und Transparenz zu schaffen
So arbeitest du im Team:
- Teamorientiert und kommunikativ
- Verantwortungsbewusst und selbstständig
- Flexibel, lösungsorientiert und positiv
Das bieten wir dir:
- Arbeitskultur
- Ein wertschätzendes, unterstützendes Verwaltungsteam
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Raum für Mitgestaltung und eigene Ideen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
Entwicklung & Gestaltung
- Aktive Mitwirkung an der Professionalisierung unserer Verwaltungsstrukturen
- Gestaltungsspielraum in Prozessen und Systemen
- Ein Umfeld, das Entwicklung fördert und begleitet
Vergütung, Benefits & Vorsorge
- Attraktive Gehaltsstruktur mit Entwicklung nach Berufserfahrung
- Gehaltsspanne 4.850 €–5.600 € bezogen auf eine Vollzeitstelle
- zuzüglich Kinderzulage für Familien 250 € pro Kind
- HVV Jobticket Premium mit Arbeitgeberzuschuss
- Fahrradleasing (JobRad) mit Arbeitgeberzuschuss
- 30 Tage Urlaub bezogen auf eine fünftägige Arbeitswoche
- Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen
- Zuschuss zu Umzugskosten bei Neueinstellung
- Möglichkeit eines zinsgünstigen Mitarbeiterdarlehens
- Schulrestaurant mit leckerem Bio-Essen
- Ein entspannter Blick auf die Elbe in der Mittagspause
Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns unsere Verwaltung weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Jeder Punkt passt perfekt zu dir? Bewirb dich trotzdem und überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit. Du musst nicht schon alles können – wichtig ist, dass du Neugier, Mut und Lust mitbringst, dich in unsere Themen einzuarbeiten.
Finanzmanager*in im Verwaltungsteam - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: Rudolf Steiner Schule Hamburg-Nienstedten
Unsere Schule bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Gemeinschaft und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Als Teil unseres Verwaltungsteams hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Professionalisierung unserer Strukturen mitzuwirken, während du von einem wertschätzenden Team und flexiblen Arbeitsbedingungen profitierst. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Benefits und einem klaren Fokus auf deine berufliche Weiterentwicklung ist unsere Schule der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich suchen.
Kontaktdaten:
Rudolf Steiner Schule Hamburg-Nienstedten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finanzmanager*in im Verwaltungsteam - ['Teilzeit'] erhalten könnten
✨Tausch dich mit anderen Controllern aus!
Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Nutze Universitätsressourcen!
Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie Rudolf Steiner Schule Hamburg-Nienstedten helfen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Rudolf Steiner Schule Hamburg-Nienstedten! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanzmanager*in im Verwaltungsteam - ['Teilzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für Rudolf Steiner Schule Hamburg-Nienstedten bist!
Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!
Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rudolf Steiner Schule Hamburg-Nienstedten vorbereitet
✨Verstehe die Finanzkennzahlen
Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.
✨Praktische Anwendung von Tools
In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei Rudolf Steiner Schule Hamburg-Nienstedten zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.
✨Motivation und Lernwillen betonen
Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.
✨Fragen zu beruflichen Zielen
Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei Rudolf Steiner Schule Hamburg-Nienstedten passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.
