Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzabläufe und enge Zusammenarbeit im Verwaltungsteam.
- Unternehmen: Lebendige Schule mit einem unterstützenden und wertschätzenden Team.
- Vorteile: Attraktive Gehaltsstruktur, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und entwickle unsere Verwaltungsstrukturen weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und Freude an Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4850 - 5600 € pro Monat.
Arbeiten, wo Gemeinschaft und Entwicklung zusammenkommen. Unsere Schule ist mehr als ein Arbeitsplatz – sie ist eine lebendige Gemeinschaft. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Auf dieser Grundlage gestalten wir zeitgemäße Bildung als ganzheitlichen Entwicklungsprozess. Wir verstehen uns in der Verwaltung als unterstützendes, mitdenkendes und gestaltendes Team, das gemeinsam Verantwortung trägt und Strukturen schafft, die das pädagogische Arbeiten ermöglichen. Wir entwickeln dabei unsere Strukturen kontinuierlich weiter – hin zu mehr Klarheit, Professionalität und Transparenz. Diesen Weg möchten wir gemeinsam mit dir gehen.
Deine Rolle im Verwaltungsteam: Als Finanz Allrounder*in bist du Teil dieses engagierten Teams und sorgst dafür, dass unsere finanziellen Abläufe zuverlässig, nachvollziehbar und gut strukturiert funktionieren. Dabei verbindest du Zahlenverständnis, Prozessklarheit und Zusammenarbeit mit Menschen. Du arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung und der Geschäftsführung sowie den Kolleg*innen aus Schulbüro und Personalabteilung zusammen.
Aufgaben:
- Buchhaltungsprozesse vorbereiten, strukturieren und weiterentwickeln
- Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und digital aufbereiten
- Zahlungsverkehr vorbereiten und Zahlungsströme abstimmen
- Konten klären sowie Bank- und Kassenbewegungen zuordnen
- Offene Posten überwachen und Mahnprozesse mitgestalten
- Debitoren- und Beitragsflüsse in Abstimmung mit dem Schulbüro kontrollieren
- Kassenführung und Abstimmung der Barkasse übernehmen
- Eng mit externer Buchhaltung und Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Projekt- und Fördermittelabrechnungen unterstützen
- Unterlagen vollständig und prüffähig für den Jahresabschluss vorbereiten
- Controlling unterstützen, Abweichungen analysieren und Zahlen aufbereiten
- Budgetprozesse begleiten und Entscheidungsgrundlagen liefern
Qualifikation:
Das bringst du mit:
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (DATEV DUO von Vorteil)
- Verständnis für Finanzprozesse und idealerweise erste Erfahrung im Controlling
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Deine Arbeitsweise:
- Strukturiert, sorgfältig und verlässlich
- Freude daran, Ordnung und Transparenz zu schaffen
So arbeitest du im Team:
- Teamorientiert und kommunikativ
- Verantwortungsbewusst und selbstständig
- Flexibel, lösungsorientiert und positiv
Benefits:
Das bieten wir dir:
- Ein wertschätzendes, unterstützendes Verwaltungsteam
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Raum für Mitgestaltung und eigene Ideen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
- Aktive Mitwirkung an der Professionalisierung unserer Verwaltungsstrukturen
- Gestaltungsspielraum in Prozessen und Systemen
- Ein Umfeld, das Entwicklung fördert und begleitet
- Attraktive Gehaltsstruktur mit Entwicklung nach Berufserfahrung
- Gehaltsspanne 4.850 €–5.600 € bezogen auf eine Vollzeitstelle
- Zuätzlich Kinderzulage für Familien 250 € pro Kind
- HVV Jobticket Premium mit Arbeitgeberzuschuss
- Fahrradleasing (JobRad) mit Arbeitgeberzuschuss
- 30 Tage Urlaub bezogen auf eine fünftägige Arbeitswoche
- Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen
- Zuschuss zu Umzugskosten bei Neueinstellung
- Möglichkeit eines zinsgünstigen Mitarbeiterdarlehens
- Schulrestaurant mit leckerem Bio-Essen
- Ein entspannter Blick auf die Elbe in der Mittagspause
Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns unsere Verwaltung weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Nicht jeder Punkt passt perfekt zu dir? Bewirb dich trotzdem und überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit. Du musst nicht schon alles können – wichtig ist, dass du Neugier, Mut und Lust mitbringst, dich in unsere Themen einzuarbeiten.
Finanzmanager*in im Verwaltungsteam (ca. 32 Std./Woche) Arbeitgeber: Rudolf Steiner Schule Nienstedten e.V.
Unsere Schule bietet eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Gemeinschaft und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Als Teil des Verwaltungsteams hast du die Möglichkeit, aktiv an der Professionalisierung unserer Strukturen mitzuwirken und deine Ideen einzubringen. Mit attraktiven Benefits wie einem HVV Jobticket, Fahrradleasing und 30 Tagen Urlaub schaffen wir ein Umfeld, das nicht nur deine berufliche, sondern auch deine persönliche Entfaltung fördert.
Kontaktdaten:
Rudolf Steiner Schule Nienstedten e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finanzmanager*in im Verwaltungsteam (ca. 32 Std./Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Finanzmanager*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Schule und ihrer Gemeinschaft.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Schule oder im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen so zu gestalten, dass sie perfekt zu unserer Kultur passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanzmanager*in im Verwaltungsteam (ca. 32 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Bewerbung nicht zu formell wirken, sondern bring deinen eigenen Stil ein. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe in deiner Bewerbung konkret auf die Anforderungen der Finanzmanager*in-Position ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rudolf Steiner Schule Nienstedten e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Finanzmanagers im Verwaltungsteam vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Zahlen und Prozesse im Griff
Da der Job viel mit Buchhaltungsprozessen und Finanzabläufen zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung hast. Wenn du mit DATEV DUO gearbeitet hast, erwähne das unbedingt!
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Schaffung von Ordnung und Transparenz beigetragen hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Verwaltungsteam oder wie die Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung aussieht.
