Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung und Controlling in einer lebendigen Schulgemeinschaft.
- Unternehmen: Staatlich anerkannte Waldorfschule mit einem ganzheitlichen Bildungsansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Schulleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft einer Schule und trage zu einer sinnstiftenden Arbeit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder relevantes Studium sowie Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Die Rudolf Steiner-Schule Nürnberg ist eine staatlich anerkannte Waldorfschule in freier Trägerschaft mit offenem Ganztagsangebot. Wir sind dreizügig und begleiten rund 850 Schüler:innen von der 1. bis zur 13. Klasse. Unsere Schule führt zu allen gängigen Schulabschlüssen bis hin zum Abitur. Unsere Pädagogik folgt einem ganzheitlichen Ansatz – Lernen mit Kopf, Herz und Hand. Neben fundiertem Fachunterricht legen wir großen Wert auf künstlerisch-handwerkliche Bildung, soziale Projekte, Theaterarbeit und musische Förderung, die unser Schulleben prägen.
Gestalten Sie die finanzielle Zukunft unserer Schulgemeinschaft mit! Der Rudolf Steiner-Schulverein Nürnberg e.V. sucht für seine Verwaltung Verstärkung in der Finanzbuchhaltung und im Controlling. Hier übernehmen Sie eigenverantwortlich die Kreditorenbuchhaltung sowie strategische Aufgaben im Finanz- und Liquiditätscontrolling und arbeiten eng mit der Kaufmännischen Leitung zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung Kreditoren- & Anlagenbuchhaltung: Eigenständige Prüfung, Kontierung und Buchung
- Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Abwicklung aller Bankbuchungen und des Mahnwesens
- Abschlüsse nach HGB: Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen samt Kontenpflege
- Zuschüsse: Bearbeitung und Erstellung der Verwendungsnachweise
- Schnittstellen: Abstimmung mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Behörden (USt-Voranmeldungen)
- Prozessoptimierung: Digitalisierung und Qualitätssicherung der Buchungsvorgänge
- Richtlinien: Definition und Pflege interner Buchungsrichtlinien
- Beratung: Zentrale Ansprechperson für alle buchhalterischen Fragen im Schulverein
- Reporting: Aufbau und Erstellung von Finanzberichten sowie Plan-Ist-Vergleichen
- Liquidität & Budget: Liquiditätsplanung sowie Budgetierung mit der Kaufmännischen Leitung
- Kostenrechnung: Aufbau der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Deckungsbeitragsanalysen
- Vorstands-Support: Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Führungsebene
Ihr Profil:
- Qualifikation: Abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) (IHK) oder ein relevantes Studium (BWL, Rechnungswesen, Controlling)
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit mindestens zwei Jahren Controlling-Bezug
- Fachwissen: Fundierte HGB-Kenntnisse sowie Abschlusssicherheit (Monats- und Jahresabschlüsse)
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit ERP-/Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV) sowie sehr gute MS-Excel-Kenntnisse
- Arbeitsweise: Analytisches Denkvermögen, hohe Eigenverantwortung und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Was wir Ihnen bieten:
- Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Position, in der Sie die Zukunft einer Schule mit klarem pädagogischem Profil aktiv mitgestalten können
- Starkes Team: Ein engagiertes und kollegiales Verwaltungsteam, das sich auf Augenhöhe unterstützt
- Work-Life-Balance: Flexible Beschäftigungsumfänge, die zu Ihrem Leben passen – von Teilzeit bis Vollzeit
- Entwicklungschancen: Vielfältige Angebote für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
- Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und eine direkte, vertrauensvolle Abstimmung mit der Kaufmännischen Leitung und dem Vorstand
- Sinnstiftende Arbeit: Ein erfüllendes Arbeitsumfeld, in dem Sie einen echten Beitrag für eine lebendige Schulgemeinschaft leisten
Kontakt & Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an . Postanschrift: Rudolf Steiner-Schulverein Nürnberg e.V., Steinplattenweg 25, 90491 Nürnberg. Telefon für Rückfragen: 0911 5986 207.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder Weltanschauung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der dort beschriebenen Verarbeitung einverstanden.
Sachbearbeitung Finanzen & Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Rudolf Steiner-Schulverein Nürnberg e.V.
Die Rudolf Steiner-Schule Nürnberg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten, das sich aktiv für die Entwicklung einer lebendigen Schulgemeinschaft einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, während Sie gleichzeitig einen sinnstiftenden Beitrag zur Bildung junger Menschen leisten können. Hier gestalten Sie nicht nur die finanzielle Zukunft unserer Schule, sondern profitieren auch von flachen Hierarchien und einem respektvollen Miteinander.
Kontaktdaten:
Rudolf Steiner-Schulverein Nürnberg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Finanzen & Controlling (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Rudolf Steiner-Schulverein Nürnberg e.V. ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeitung Finanzen & Controlling (m/w/d) bei Rudolf Steiner-Schulverein Nürnberg e.V. interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Finanzen & Controlling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Rudolf Steiner-Schulverein Nürnberg e.V. sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeitung Finanzen & Controlling (m/w/d) bei Rudolf Steiner-Schulverein Nürnberg e.V. interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rudolf Steiner-Schulverein Nürnberg e.V. vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
