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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support doctors with administrative tasks and ensure smooth operations at the front desk.
- Arbeitgeber: Join one of Austria's top private hospitals focused on exceptional medical care and patient well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, no weekend shifts, and great public transport connections.
- Warum dieser Job: Be part of a collegial team in a modern workplace with an international clientele.
- Gewünschte Qualifikationen: Friendly demeanor, excellent German and English skills, and experience in medical reception preferred.
- Andere Informationen: Salary starts at €2,485/month, with potential for negotiation based on qualifications.
„Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ – diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legt das Rudolfinerhaus dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patient*innen. In unserem neu eröffneten Ordinationszentrum am Rudolfinerhaus, einem der exklusivsten Ordinationszentren Wiens, freuen wir uns auf exzellente Mitarbeiter*innen.
für das Ordinationszentrum am Rudolfinerhaus
Voll- oder Teilzeit (20–39 Stunden/Woche)
Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung unserer Ärzte in allen administrativen bzw. organisatorischen Belangen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Terminkoordination und -vergabe mittels elektronischer Terminkalender
- Entgegennahme von Patient*innenanfragen
- Patient*innenempfang und Betreuung
- Patient*innenverwaltung und Rechnungslegung
- Verrechnung von Privathonoraren mit Bankomatkassa
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
- Schnittstelle zu den Instituten und Abteilungen der Rudolfinerhaus Privatklinik
Unsere Anforderungen
- Gepflegter Auftritt und positive Ausstrahlung
- Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und exzellente Umgangsformen
- Freude am Umgang mit Patient*innen
- Erfahrung im medizinischen Bereich mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Ordinationssoftware)
- Selbständiges und gut organisiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Moderner Arbeitsplatz in einem der schönsten Ordinationszentren Wiens
- Work-Life Balance (flexible Arbeitszeiten, keine Wochenend- und Feiertagsdienste)
- Interessantes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Kollegiales und wertschätzendes Team
- Arbeitsplatz mit internationaler Patient*innenclientel
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Übernahme der Kosten für das Öffi-Ticket Wien
- Zahlreiche interne und externe Vergünstigungen
Das Gehalt beträgt für diese Position ab 2.485 € brutto pro Monat (39 Std./Woche). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben, gerne würden wir dies mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch abstimmen.
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit mit dem Betreff „Bewerbung Front Desk Ordinationszentrum“ an Barbara Martinuzzi, MSc vorzugsweise per E-Mail an:
#J-18808-Ljbffr
Empfangsassistenz Front Desk Arbeitgeber: Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH
Kontaktperson:
Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz Front Desk
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Dienstleistungen im Rudolfinerhaus. Ein gutes Verständnis der angebotenen medizinischen Leistungen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Serviceorientierung und Freundlichkeit zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise Rollenspiele mit Freunden durchführen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern und sicherzustellen, dass du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team im Rudolfinerhaus zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse, indem du dich mit gängiger Ordinationssoftware vertraut machst. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz Front Desk
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Position als Empfangsassistenz und deine Serviceorientierung betonen. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du im medizinischen Bereich mitbringst.
Sprache und Ausdruck: Achte darauf, dass dein Schreiben in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, um deine positive Ausstrahlung zu unterstreichen. Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls wichtig, also stelle sicher, dass du auch diese Fähigkeit hervorhebst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du den Betreff „Bewerbung Front Desk Ordinationszentrum“ verwendest und alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) anhängst. Überprüfe vor dem Absenden, ob alles vollständig und korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH vorbereitest
✨Gepflegter Auftritt
Achte darauf, dass dein Erscheinungsbild gepflegt und professionell ist. Ein freundliches Lächeln und eine positive Ausstrahlung können einen großen Unterschied machen, besonders in einem serviceorientierten Umfeld.
✨Serviceorientierung zeigen
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit exzellenten Kundenservice geleistet hast. Zeige deine hohe Serviceorientierung und Freundlichkeit im Gespräch.
✨Kenntnisse in EDV betonen
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und eventuell spezifischer Ordinationssoftware, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Da die Position auch den Umgang mit internationalen Patient*innen umfasst, sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du einige Sätze auf Englisch formulieren oder Fragen dazu beantworten.
