Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office processes and support team with various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Rudolph Bau GmbH, a family-run business specializing in construction and renovation projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, flexible hours, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your contributions make a real impact on projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial training background and at least 2 years of experience.
- Andere Informationen: Fluent German and strong skills in Word, Excel, and Outlook are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Die Kerngeschäfte der Firma Rudolph Bau GmbH sind Hoch- und Tiefbau, Umbau und Sanierung sowie Abbruch- und Rückbauarbeiten. Bauprojekte für Frankfurt, Rhein-Main, Hessen und Deutschland.
Zur Verstärkung unserer Rudolph Gruppe, bestehend aus:
- Rudolph Garten- und Landschaftsbau GmbH
- Rudolph Bau GmbH
- Rudolph Gartendesign GmbH
- Rudolph Facility Management GmbH
- Rudolph Projektbau GmbH
suchen wir ab sofort eine kaufmännische Büroassistenz (w/m/d). Es erwartet Sie eine vielseitige Arbeitsstelle und ein großartiges Team in unserem Familienbetrieb. Sie möchten genau diese wichtige interne Schnittstelle besetzen? Dann sind Sie genau richtig bei uns!
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren selbständig und verantwortungsbewusst unsere internen Büroabläufe und Prozesse.
- Sie sind eine wertvolle, stets hilfsbereite Unterstützung bei allen Assistenzaufgaben.
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleiten von Anrufen, sowie E-Mails.
- Mitwirkung bei der Baustellenorganisation.
Ihr Kompetenzprofil:
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind teamfähig und assistieren, sowie unterstützen gerne tatkräftig Ihre Kollegen und Vorgesetzten.
- Sie sind strukturiert, organisiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
Wir bieten Ihnen:
- Kollegiales, motiviertes und engagiertes Team.
- Selbstständiges Arbeiten und flache Hierarchien.
- Geregelte Arbeitszeiten.
- Einen schönen und modernen Arbeitsplatz.
- Ein vielseitiges Unternehmen mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten.
Kontakt
Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail oder Post.
Rudolph Bau GmbH
z.Hd. Eva Heß
Samerwiesen 20
63179 Obertshausen
06104 - 600 37 - 0
info@rudolph-bau.de
kaufmännische Büroassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Rudolph Bau Gmbh
Kontaktperson:
Rudolph Bau Gmbh HR Team
info@rudolph-bau.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: kaufmännische Büroassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Bauprojekte in Frankfurt und der Rhein-Main-Region. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Chancen in der Bauindustrie hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Rudolph Bau GmbH zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: kaufmännische Büroassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rudolph Bau GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast: ein aktuelles Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position darstellt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die für die Position der kaufmännischen Büroassistenz relevant sind. Betone deine Teamfähigkeit und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rudolph Bau Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Büroabläufe und Prozesse, die in der Bauindustrie wichtig sind. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit Kollegen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamarbeit und Unterstützung anderer verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe organisiert und optimiert hast. Dies zeigt, dass du strukturiert und verantwortungsbewusst arbeiten kannst.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner Arbeit eingesetzt hast.
