Senior Personalreferent (m/w/d)

Unser Unternehmen verändert sich – und Sie können diesen Wandel aktiv mitgestalten: als Teil eines HR‑Teams, das Zukunft nicht nur begleitet, sondern mit aufbaut. In unserer Zentrale in Gudensberg suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die operative Personalbetreuung, arbeitsrechtliches Verständnis und Freude an Struktur miteinander verbindet.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen eigenverantwortlich einen definierten Mitarbeiter- und Führungskräftekreis in allen operativen und personalrelevanten Fragestellungen.
• Sie beraten Führungskräfte souverän und lösungsorientiert zu arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalwirtschaftlichen Themen.
• Sie begleiten personelle Einzelmaßnahmen von der Vorbereitung bis zur Umsetzung, z. B. Vertragsänderungen, Versetzungen, Abmahnungen, Kündigungen und sonstige arbeitsrechtlich relevante Vorgänge.
• Sie wirken bei BEM‑Gesprächen, Mitarbeitergesprächen und weiteren personalrelevanten Gesprächsformaten mit.
• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Vereinheitlichung administrativer HR‑Prozesse und bringen aktiv Struktur in bestehende Abläufe.
• Sie arbeiten eng mit der Personalleitung zusammen und unterstützen in Projekten.
• Sie erstellen und prüfen Auswertungen, Vorlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Personalleitung.
• Sie übernehmen Verantwortung in HR‑Projekten und unterstützen bei der Umsetzung gruppenweiter Personalthemen.
• Sie behalten Fristen, offene Vorgänge und Prioritäten im Blick und sorgen für eine saubere, verbindliche Nachverfolgung.

Das Bringen Sie Mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich, z. B. Personalfachkauffrau/-mann, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalbetreuung, idealerweise in einem mittelständischen, filialisierten oder standortübergreifenden Umfeld.
• sichere Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie gutes Verständnis für administrative Personalprozesse, Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsthemen.
• Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und ein gutes Gespür für unterschiedliche Gesprächssituationen.
• eine strukturierte, eigenverantwortliche und verbindliche Arbeitsweise.
• die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Themen sauber zu Ende zu führen.
• ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und professioneller Kommunikation.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Rexx‑Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Reisebereitschaft im Rahmen standortübergreifender HR‑Themen.

Persönlich überzeugen Sie durch:

• Souveränität im Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Freude daran, Prozesse zu verbessern und Strukturen aktiv mitzugestalten.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine klare serviceorientierte Haltung.
• analytisches Denken, Pragmatismus und Umsetzungsstärke.
• eine positive Grundhaltung – und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert zu bleiben.

Darauf Können Sie Sich Freuen

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld.
• fachliche und persönliche Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten.
• ein flexibles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
• täglich neue Herausforderungen, an denen Sie wachsen können.
• betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheitstage und Präventionsmaßnahmen.
• Fahrrad & E‑Bike Leasing.
• Die Möglichkeit etwas bewegen zu können und mit uns „alles erreichbar“ zu machen!