Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadtverwaltung bei der Postbearbeitung, Digitalisierung und Aktenführung.
- Unternehmen: Die Stadt Rudolstadt - eine kulturell prägende Kleinstadt.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Stadtleben und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Stadt Rudolstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Bürosachbearbeiter/in zur Unterstützung in unserer Stadtverwaltung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.
Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
- Digitalisierung und Archivierung von Rechnungsbelegen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs, ggf. auch mit automatisierten Verfahren
- Aktenführung und Archivierungsarbeiten
- Vorbereitung von Sitzungen und Beratungen
- Terminüberwachung und Fristenkontrolle, Führen von Wiedervorlagen
- Datenerfassung in verschiedenen Fachanwendungen
- weitere Sekretariatssachbearbeitung und Assistenztätigkeiten
Ev entuelle Aufgabenerweiterungen sind bedarfsgerecht möglich.
Wir wünschen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine berufliche Fortbildung zur/zum Geprüften Verwaltungsangestellten (Fortbildungslehrgang I) oder eine erfolgreich abgeschlossene, geeignete kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise mit mindestens einjähriger Beschäftigungszeit in öffentlichen Verwaltungen)
- Anwenderkenntnisse von MS-Office-Produkten
- eintragungsfreies (erweitertes) Führungszeugnis (Vorlage erst bei Einstellung erforderlich)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- organisatorisches Geschick und hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Konfliktfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft Dienstfahrzeuge zu führen
Wir bieten Ihnen:
- eine attraktive Bezahlung nach dem TVöD-VKA sowie den tarifvertraglichen Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes bei einer Arbeitszeit von 30 Stunden wöchentlich (5-Tage-Arbeitswoche)
- eine betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer reizvollen, kulturell geprägten Kleinstadt
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr
- monatlicher Sachbezug im Wert von 30 €
- Qualifizierungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- moderne und hochwertige Kommunikationsmittel und Fachverfahren an einem attraktiv eingerichteten Arbeitsplatz für ein effektives Arbeiten
Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA bewertet. Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung nach den Bestimmungen des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Rudolstadt
Die Stadt Rudolstadt bietet als Arbeitgeber eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kulturell reichen Kleinstadt. Mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden, einer fairen Bezahlung nach TVöD-VKA und umfangreichen Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub, fördert die Stadtverwaltung aktiv die berufliche und persönliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Die offene und teamorientierte Arbeitskultur sowie moderne Arbeitsmittel schaffen ein effektives und angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stadtverwaltung nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Rudolstadt und ihre Verwaltung. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Bürosachbearbeiter/in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen besitzt. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, um deine Bewerbung einzureichen. So geht's am schnellsten und einfachsten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rudolstadt vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Rudolstadt und ihre Verwaltung aneignen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Postbearbeitung, Digitalisierung oder Aktenführung zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle auch Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst hast und wie wichtig dir ein gutes Miteinander ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die auf die neue Stelle zukommen könnten oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten.
