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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, verwalte Anrufe und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen in der Süßwarenindustrie mit 250 Mitarbeitern und innovativen Marken.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, leistungsgerechte Vergütung und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Sichere Anstellung in einem wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, sofortiger Arbeitsbeginn möglich.
Wir sind ein erfolgreich expandierendes Familienunternehmen der Süßwarenindustrie mit 250 Mitarbeitern an unserem Stammsitz in Dettingen/Teck. Seit 2019 gehören wir zur Rübezahl-Riegelein Gruppe mit 1.500 Mitarbeitern an sechs Standorten. Mit unseren Marken Riegelein, Friedel, Sun Rice, Gubor und Eichetti haben wir uns durch Qualität, Zuverlässigkeit und innovative Produkte in unserem Marktsegment zu einem verlässlichen Partner für Konsumenten und Handel entwickelt.
Zur Verstärkung unserer Zentrale in Dettingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter / Officemanager.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Begrüßung unserer Gäste, Kunden und Partner
- Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, analog und digital
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Besucherbewirtung
- Buchung von Hotelzimmern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Überwachung und Verwaltung der Buchung von Besprechungszimmern und ZBV-Firmenfahrzeugen
- Überwachung der Aufträge für Büroboten, Hausmeister und Reinigungskräften
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Weitere Tätigkeiten nach Bedarf
Ihr Profil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität
Ihre Chance
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielseitiger und anspruchsvoller Tätigkeit in unbefristeter Festanstellung
- Kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Vergütung sowie Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub + 2 Tage Sonderurlaub
Beschäftigung: flexible Arbeitszeit nach Vereinbarung in Teilzeit zu 20 Std./Woche
Anfangstermin: Ab sofort
Vergütung: festes Monatsgehalt
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: karriere@rk-schoko.de
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schweizer unter der Nummer 0 70 21/80 88-319 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-23531 bzw. Kontaktaufnahme.
Rübezahl Schokoladen GmbH | Dieselstraße 9 | 73265 Dettingen/Teck | Fon 07021/8088-0
Empfangsmitarbeiter / Officemanager (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Rübezahl Schokoladen GmbH
Kontaktperson:
Rübezahl Schokoladen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter / Officemanager (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige dein freundliches und professionelles Auftreten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, höflich und zuvorkommend zu sein. Das gibt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist, frage nach Tipps oder Informationen über die Unternehmenskultur. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Produkte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit unseren Marken und Werten identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter / Officemanager (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rübezahl Schokoladen GmbH und ihre Marken. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Empfangsmitarbeiter / Officemanager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen sicheren Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Flexibilität, Organisationstalent und dein freundliches Auftreten ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und deine Kontaktdaten korrekt angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rübezahl Schokoladen GmbH vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden bist, ist ein freundliches und professionelles Auftreten unerlässlich. Übe ein herzliches Lächeln und eine offene Körperhaltung, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Partnern zu teilen und zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Organisationstalent demonstrieren
In der Rolle des Officemanagers ist Organisationstalent gefragt. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast, und präsentiere diese während des Interviews.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da der sichere Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
