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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, verwalte Anrufe und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen in der Süßwarenindustrie mit 250 Mitarbeitern und innovativen Marken.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Sichere Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, sofortiger Arbeitsbeginn.
Wir sind ein erfolgreich expandierendes Familienunternehmen der Süßwarenindustrie mit 250 Mitarbeitern an unserem Stammsitz in Dettingen/Teck. Seit 2019 gehören wir zur Rübezahl-Riegelein Gruppe mit 1.500 Mitarbeitern an sechs Standorten. Mit unseren Marken Riegelein, Friedel, Sun Rice, Gubor und Eichetti haben wir uns durch Qualität, Zuverlässigkeit und innovative Produkte in unserem Marktsegment zu einem verlässlichen Partner für Konsumenten und Handel entwickelt.
Zur Verstärkung unserer Zentrale in Dettingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter / Officemanager.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Begrüßung unserer Gäste, Kunden und Partner
- Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, analog und digital
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Besucherbewirtung
- Buchung von Hotelzimmern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Überwachung und Verwaltung der Buchung von Besprechungszimmern und ZBV-Firmenfahrzeugen
- Überwachung der Aufträge für Büroboten, Hausmeister und Reinigungskräften
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Weitere Tätigkeiten nach Bedarf
Ihr Profil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität
Ihre Chance
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielseitiger und anspruchsvoller Tätigkeit in unbefristeter Festanstellung
- Kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Vergütung sowie Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub + 2 Tage Sonderurlaub
Beschäftigung: flexible Arbeitszeit nach Vereinbarung in Teilzeit zu 20 Std./Woche
Anfangstermin: Ab sofort
Vergütung: festes Monatsgehalt
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schweizer unter der Nummer 0 /-319 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-23531 bzw. Kontaktaufnahme.
Rübezahl Schokoladen GmbH
Dieselstraße 9
73265 Dettingen/Teck
Fon 07021/8088-0
Empfangsmitarbeiter / Officemanager (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Rübezahl Schokoladen GmbH
Kontaktperson:
Rübezahl Schokoladen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter / Officemanager (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine und Meetings erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch wichtig ist, übe deine Sprachfähigkeiten. Sei bereit, während des Gesprächs in beiden Sprachen zu kommunizieren, um deine Flexibilität zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Produkte und Marken des Unternehmens. Zeige dein Interesse an der Süßwarenindustrie und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung des Empfangs und der Kundenbetreuung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bereite Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Engagement und Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle des Empfangsmitarbeiters auftreten können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter / Officemanager (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rübezahl Schokoladen GmbH und ihre Marken. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Empfangsmitarbeiter / Officemanager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen sicheren Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Flexibilität, dein Organisationstalent und dein freundliches Auftreten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Vergiss nicht, die Referenznummer YF-23531 anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rübezahl Schokoladen GmbH vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position einen Empfangsmitarbeiter erfordert, ist es wichtig, während des Interviews freundlich und professionell aufzutreten. Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent bereits im Gespräch.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. zu deiner Erfahrung im Umgang mit Kunden oder deiner Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Rübezahl Schokoladen GmbH und ihre Marken. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
