Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und organisiere den Empfang.
- Unternehmen: Innovatives Familienunternehmen, das Tradition mit Fortschritt verbindet.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, familiäres Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2947 - 2947 € pro Monat.
Starke Materialien, Starke Menschen! RÜBIG ist Spezialist für die Wärmebehandlung von Stahl und Aluminium sowie für die Herstellung kundenspezifischer Wärmebehandlungsanlagen und ist Top-Erzeuger von Werkzeug- und Schmiedeteilen. Wir suchen Verstärkung für unser Team im Front Office, der Visitenkarte unseres Unternehmens.
Ihre zukünftige Rolle:
- erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Besucher - freundlich, kompetent und repräsentativ
- Organisation und Koordination des Empfangsbereiches inklusive Telefonzentrale, Post- und Paketabwicklung
- professionelles Besuchermanagement und Bewirtung - Sie sorgen für den besten ersten Eindruck
- Pflege und Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und Terminen
- Unterstützung bei administrativen Abläufen (Transportverrechnung, Archivverwaltung, Büroorganisation)
- Verwaltung und Einkauf von Büromaterial und Bewirtungsbedarf
- Mitarbeit bei der Einschulung neuer Kollegen und Unterstützung der Lehrlingsausbildung
Sie begeistern sich für:
- täglicher Kontakt mit Menschen und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- ein Umfeld, in dem Freundlichkeit, Serviceorientierung und Genauigkeit geschätzt werden
- die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- strukturierte Abläufe, die Sie mitgestalten und optimieren können
- kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation in einem engagierten Team
- ein Arbeitsplatz, an dem Qualität, Respekt und Kollegialität zählen
- ein dynamisches Unternehmen, das Tradition mit Fortschritt verbindet
Sie bringen mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK)
- Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Assistenzbereich
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit AMS von Vorteil
- gepflegtes, freundliches Auftreten und Freude an der Kommunikation
- Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative
- Belastbarkeit und Teamgeist, auch in lebhaften Situationen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen
- ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- wertschätzendes, familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien
- umfassende Einarbeitung sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zahlreiche Sozialleistungen (z. B. Firmenradl, Mittagessen, Gesundheitsangebote)
- zahlreiche Mitarbeiterevents
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt EUR 2.947,89, die tatsächliche marktkonforme Entlohnung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Neugierig? Dann freut sich unsere HR-Managerin Violeta Radulovic auf Ihre Bewerbung.
Allrounder:in Büro und Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Rübig Holding GmbH
RÜBIG ist ein innovatives Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und familiären Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur individuellen Aus- und Weiterbildung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Front Office, wo Freundlichkeit und Serviceorientierung großgeschrieben werden, sowie zahlreiche Sozialleistungen und Mitarbeiterevents, die das Teamgefühl stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Allrounder:in Büro und Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Allrounder:in Büro und Empfang interessierst, zögere nicht, direkt bei RÜBIG anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über RÜBIG, ihre Produkte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Allrounder:in Büro und Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Authentizität kommt gut an und hilft uns, dich besser kennenzulernen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Verwende Absätze und Aufzählungen, um alles übersichtlich zu gestalten.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rübig Holding GmbH vorbereitet
✨Sei die freundliche Stimme am Telefon
Da du als erste Ansprechperson für Kunden und Besucher fungierst, ist es wichtig, dass du am Telefon freundlich und kompetent auftrittst. Übe vorher, wie du Anrufe entgegennehmen und weiterleiten kannst, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisiere deinen Arbeitsplatz
Ein gut organisierter Empfangsbereich ist entscheidend. Überlege dir, wie du deine Unterlagen und Materialien so anordnen kannst, dass du schnell darauf zugreifen kannst. Das zeigt nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten, sondern sorgt auch für einen reibungslosen Ablauf.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Empfangs- und Sekretariatsbereich. Bereite klare und prägnante Antworten vor, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem dynamischen Umfeld ist Teamgeist gefragt. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder neue Kollegen unterstützt hast. Das zeigt, dass du nicht nur eigenständig arbeiten kannst, sondern auch ein wertvoller Teil des Teams bist.
