Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in Köln mit familiärem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, bis zu 6 Wochen Urlaub und Kindergarten-Zuschuss.
- Weitere Informationen: Schneller Einstieg möglich und individuelle Betreuung.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle dich in einer dynamischen Position.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Attraktive Vergütung nach Qualifikation
Einsatzort: Köln
Start: ab sofort möglich
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Fester Ansprechpartner vor Ort
Passt dieser Job zu dir? Dieser Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln ist ideal für dich, wenn:
- Du Organisationstalent besitzt und gerne Verantwortung übernimmst
- Du selbstständig, diskret und strukturiert arbeitest
- Du Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben hast
- Du sicher mit MS Office umgehen kannst
- Du einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz suchst
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Überwachung von Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
- Organisation und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
Das bieten wir dir:
- Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt
- Für dein Familienbudget erhältst du einen Zuschuss für den Kindergarten
- Deine Mehrarbeit wird durch Überstundenzuschläge belohnt
- Zusätzlich bekommst du Urlaubs-/ Weihnachtsgeld
- Damit du dich erholen kannst, gibt es bis zu 6 Wochen Urlaub
- Freizeitausgleich durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
- Dein Freund möchte auch ein Teil von uns werden? Es gibt 1000 € Prämie für jeden geworbenen Mitarbeitenden
- Auf dich wartet ein familiäres Umfeld mit individueller Betreuung
Häufige Fragen (FAQ):
Was macht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)? Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Ist die Stelle langfristig? Ja. Es handelt sich um eine langfristige Position mit guten Übernahmechancen beim Kundenunternehmen.
Brauche ich Erfahrung als Assistenz? Erste Erfahrungen sind von Vorteil. Wichtig sind vor allem Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise.
Wie schnell kann ich anfangen? Ein Start ist kurzfristig möglich – häufig bereits innerhalb weniger Tage nach deiner Bewerbung.
Wo genau arbeite ich? Dein Einsatzort ist Köln. Weitere Informationen erhältst du im persönlichen Gespräch.
Warum dieser Job? Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten. Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team mit langfristiger Perspektive.
Bewirb dich jetzt schnell und unkompliziert – wir melden uns kurzfristig bei dir.
Jetzt bewerben – ganz einfach: Ein kurzer Lebenslauf reicht aus. Wir melden uns schnell bei dir.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln – Vollzeit | unbefristet Arbeitgeber: RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und zahlreichen Zusatzleistungen, wie einem Zuschuss für den Kindergarten und Überstundenzuschlägen. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert eine familiäre Atmosphäre, in der individuelle Betreuung und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, bis zu 6 Wochen Urlaub und einem kollegialen Team, das dich bei deiner beruflichen Entfaltung unterstützt.
Kontaktdaten:
RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln – Vollzeit | unbefristet erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt nach dem Absenden deiner Bewerbung anrufst. Frag nach dem Status und bringe deine Motivation zum Ausdruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und schnell zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln – Vollzeit | unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und prägnant:Wir empfehlen, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er auf einen Blick die wichtigsten Informationen zeigt. Halte ihn übersichtlich und strukturiert, damit wir schnell erkennen können, was du drauf hast!
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten:Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte gemanagt hast. Zeig uns, dass du die richtige Person für diese Aufgabe bist!
Sei authentisch und persönlich:Wir lieben es, wenn Bewerbungen Persönlichkeit zeigen! Sei ehrlich und erzähle uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess für dich und uns so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und uns zeitnah bei dir melden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Geschäftsführung und die wichtigsten Abteilungen des Unternehmens. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du dich bereits mit der Organisation auseinandergesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Diskretion unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du ein Projekt oder eine Präsentation erfolgreich mit diesen Tools umgesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Fragen zur Unternehmenskultur zeigen dein Interesse an einem langfristigen Engagement. Du könntest fragen, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch gut ins Team passen möchtest.
