Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in Köln mit familiärem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, bis zu 6 Wochen Urlaub und Kindergarten-Zuschuss.
- Weitere Informationen: Schneller Einstieg möglich und individuelle Betreuung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich in einer dynamischen Position.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln – Vollzeit | unbefristet
Kurzüberblick
- Attraktive Vergütung nach Qualifikation
- Einsatzort: Köln
- Start: ab sofort möglich
- Anstellung: Vollzeit, unbefristet
- Moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Fester Ansprechpartner vor Ort
Passt dieser Job zu dir?
Dieser Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln ist ideal für dich, wenn:
- Du Organisationstalent besitzt und gerne Verantwortung übernimmst
- Du selbstständig, diskret und strukturiert arbeitest
- Du Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben hast
- Du sicher mit MS Office umgehen kannst
- Du einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz suchst
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Überwachung von Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
- Organisation und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
Das bieten wir dir
- Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt
- Für dein Familienbudget erhältst du einen Zuschuss für den Kindergarten
- Deine Mehrarbeit wird durch Überstundenzuschläge belohnt
- Zusätzlich bekommst du Urlaubs-/ Weihnachtsgeld
- Damit du dich erholen kannst, gibt es bis zu 6 Wochen Urlaub
- Freizeitausgleich durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
- Dein Freund möchte auch ein Teil von uns werden? Es gibt 1000 € Prämie für jeden geworbenen Mitarbeitenden
- Auf dich wartet ein familiäres Umfeld mit individueller Betreuung
Häufige Fragen (FAQ)
- Was macht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)? Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Ist die Stelle langfristig? Ja. Es handelt sich um eine langfristige Position mit guten Übernahmechancen beim Kundenunternehmen.
- Brauche ich Erfahrung als Assistenz? Erste Erfahrungen sind von Vorteil. Wichtig sind vor allem Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Wie schnell kann ich anfangen? Ein Start ist kurzfristig möglich – häufig bereits innerhalb weniger Tage nach deiner Bewerbung.
- Wo genau arbeite ich? Dein Einsatzort ist Köln. Weitere Informationen erhältst du im persönlichen Gespräch.
- Warum dieser Job? Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
👉 Bewirb dich jetzt schnell und unkompliziert – wir melden uns kurzfristig bei dir.
Jetzt bewerben – ganz einfach. Ein kurzer Lebenslauf reicht aus. Wir melden uns schnell bei dir.
👉 Starte jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln!
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Theresa Bobb
Kontakt: RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG, Christian-Wirth-Straße 136, 6043 Fulda, +49 661 969 19 43, recruiting@ruebsam.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln – Vollzeit | unbefristet in Köln Arbeitgeber: RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln bieten wir dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt, sondern auch ein familiäres Umfeld mit individueller Betreuung und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert eine flexible Work-Life-Balance, während du durch Überstundenzuschläge und zusätzliche Urlaubstage für deine harte Arbeit belohnt wirst. Werde Teil eines kollegialen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und langfristige Perspektiven legt.
Kontaktdaten:
RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln – Vollzeit | unbefristet in Köln erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche lokale Events. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Es ist einfach und schnell. Ein kurzer Lebenslauf reicht aus, und wir melden uns zügig bei dir. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln – Vollzeit | unbefristet in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
MS Office Skills zeigen!:Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, kannst du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst.
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir uns zeitnah bei dir melden können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Geschäftsführung und die wichtigsten Abteilungen des Unternehmens. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du dich bereits mit der Organisation auseinandergesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Diskretion unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zeigen dein Interesse und Engagement. Überlege dir, was dir wichtig ist und wie du dich in das Team einfügen möchtest.
