Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in Köln mit familiärem Umfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, bis zu 6 Wochen Urlaub.
- Weitere Informationen: Schneller Einstieg möglich, flexible Arbeitszeiten und individuelle Betreuung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich in einer wichtigen Position.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit | unbefristet in Köln
Kurzüberblick:
- Attraktive Vergütung nach Qualifikation
- Einsatzort: Köln
- Start: ab sofort möglich
- Anstellung: Vollzeit, unbefristet
- Moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Passt dieser Job zu dir?
Dieser Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln ist ideal für dich, wenn:
- Du Organisationstalent besitzt und gerne Verantwortung übernimmst
- Du selbstständig, diskret und strukturiert arbeitest
- Du Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben hast
- Du sicher mit MS Office umgehen kannst
- Du einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz suchst
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Überwachung von Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
- Organisation und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
Das bieten wir dir:
- Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt
- Für dein Familienbudget erhältst du einen Zuschuss für den Kindergarten
- Deine Mehrarbeit wird durch Überstundenzuschläge belohnt
- Zusätzlich bekommst du Urlaubs-/ Weihnachtsgeld
- Damit du dich erholen kannst, gibt es bis zu 6 Wochen Urlaub
- Freizeitausgleich durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
- Dein Freund möchte auch ein Teil von uns werden? Es gibt 1000 € Prämie für jeden geworbenen Mitarbeitenden
- Auf dich wartet ein familiäres Umfeld mit individueller Betreuung
Häufige Fragen (FAQ):
- Was macht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)? Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Ist die Stelle langfristig? Ja. Es handelt sich um eine langfristige Position mit guten Übernahmechancen beim Kundenunternehmen.
- Brauche ich Erfahrung als Assistenz? Erste Erfahrungen sind von Vorteil. Wichtig sind vor allem Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Wie schnell kann ich anfangen? Ein Start ist kurzfristig möglich – häufig bereits innerhalb weniger Tage nach deiner Bewerbung.
- Wo genau arbeite ich? Dein Einsatzort ist Köln. Weitere Informationen erhältst du im persönlichen Gespräch.
- Warum dieser Job? Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
👉 Bewirb dich jetzt schnell und unkompliziert – wir melden uns kurzfristig bei dir.
Jetzt bewerben – ganz einfach: Ein kurzer Lebenslauf reicht aus. Wir melden uns schnell bei dir.
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Ihre Ansprechpartnerin: Frau Theresa Bobb
Kontakt: RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG, Christian-Wirth-Straße 136, 6043 Fulda, +49 661 969 19 43, recruiting@ruebsam.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit | unbefristet in Köln Arbeitgeber: RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln bieten wir dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung, sondern auch ein familiäres Umfeld, das individuelle Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten fördert. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, bis zu 6 Wochen Urlaub sowie einem Zuschuss für den Kindergarten, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtert. Unser modernes Arbeitsumfeld und das kollegiale Team sorgen dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst und langfristig wachsen kannst.
Kontaktdaten:
RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit | unbefristet in Köln erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit | unbefristet in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
