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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zahlen und Prozesse, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
- Arbeitgeber: International agierendes Dienstleistungsunternehmen mit 38 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältiges Tätigkeitsfeld, wertschätzendes Arbeitsumfeld und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Zentrale Rolle zwischen Zentrale und Objekten mit großem Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und sicherer Umgang mit Microsoft Excel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie behalten Zahlen, Prozesse und Verträge im Blick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe? Sie verstehen sich als verbindende Instanz zwischen Zentrale und operativen Einheiten? Dann gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung eines erfolgreichen Unternehmens mit!
Unser Kunde befindet sich in Unterhaching und wir suchen in der Direktvermittlung. Mit 38 Jahren Erfahrung und mehr als 12.000 Mitarbeitern zählt unser Kunde heute zu einem international agierenden Branchenführer. Als spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen bietet dieses Unternehmen großen öffentlichen und privaten Institutionen wie Krankenhäusern, Seniorenheimen, Universitäten, Schulen und Hotels ein breites Dienstleistungsspektrum an.
Ihre Aufgaben
- Operative Schnittstellenfunktion zwischen Zentrale und den Objekten in Deutschland
- Durchführung von Vertrags- und Konformitätsprüfungen zur Sicherstellung der Einhaltung quantitativer und qualitativer Kriterien aus Ausschreibungen
- Analyse vertraglicher Anforderungen sowie Überprüfung der tatsächlichen Umsetzung vereinbarter Leistungen
- Unterstützung bei der Analyse und Optimierung operativer sowie administrativer Prozesse zur Sicherstellung gesetzlicher und vertraglicher Compliance
- Administrative Unterstützung der Objekte in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
- Erstellung regelmäßiger Reportings zum Fortschritt der Aktivitäten und zur Einhaltung vereinbarter Standards
- Erstellung von Excel-basierten Reports als Grundlage für die monatliche Fakturierung
- Durchführung der monatlichen Fakturierung
Ihr Profil
- Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder kaufmännischen Tätigkeit von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket, insbesondere mit Excel
- Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Analytisches Denken sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
Darauf können Sie sich freuen
- Vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit großem Gestaltungsspielraum
- Eine zentrale Rolle als operative Schnittstelle zwischen Zentrale und Objekten auf dem deutschen Markt
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und gestalten Sie aktiv dessen Zukunft mit.
Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an steffen.wilkens@ruebsam.de oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter 0661 969 1966.
Ihr Ansprechpartner
Herr Steffen Wilkens
Kontakt
RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG
Christian-Wirth-Straße 136043 Fulda
+49 661 969 19 66
personalvermittlung@ruebsam.de
Business Manager (m/w/d) - Finance & Operations in Unterhaching Arbeitgeber: RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG
Kontaktperson:
RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Manager (m/w/d) - Finance & Operations in Unterhaching
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über das Unternehmen und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und Teil des Teams werden möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Nach dem Gespräch ist vor dem Gespräch! Schick eine kurze Dankesnachricht, um dein Interesse zu bekräftigen. Das zeigt, dass du engagiert bist und die Möglichkeit schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Manager (m/w/d) - Finance & Operations in Unterhaching
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG vorbereitest
✨Zahlen und Prozesse verstehen
Mach dich mit den Zahlen und Prozessen des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Analyse und Optimierung von Prozessen einbringen kannst. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit dieser Aspekte verstehst.
✨Vertragliche Anforderungen kennen
Informiere dich über die vertraglichen Anforderungen, die für die Position relevant sind. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Anforderungen umgegangen bist. Das zeigt, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da Excel eine zentrale Rolle in der Position spielt, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du verwendet hast, um Reports zu erstellen oder Daten zu analysieren.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, als verbindende Instanz zwischen der Zentrale und den operativen Einheiten zu agieren. Das wird deine Kommunikationsstärke unterstreichen.