Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit klarer Übernahme-Perspektive.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Zuschüsse und bis zu 6 Wochen Urlaub.
- Weitere Informationen: Freundliches Umfeld mit individueller Betreuung und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und willst nah am Management arbeiten? Dann bist du hier genau richtig. Wir suchen dich für unseren Kunden – mit klarer Perspektive auf Übernahme.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation sowie Aufbereitung relevanter Informationen
- Übernahme administrativer Aufgaben inkl. Datenpflege, Reports, Travel Management und Abrechnungen
- Mitarbeit in Projekten sowie Erstellung von Auswertungen und KPI-Reports
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise im Managementumfeld
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Du arbeitest selbstständig und behältst Prioritäten im Blick
- Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Diskretion, Loyalität und Professionalität
Das bieten wir dir
- Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt
- Für dein Familienbudget erhältst du einen Zuschuss für den Kindergarten
- Deine Mehrarbeit wird durch Überstundenzuschläge belohnt
- Zusätzlich bekommst du Urlaubs-/ Weihnachtsgeld
- Damit du dich erholen kannst, gibt es bis zu 6 Wochen Urlaub
- Freizeitausgleich durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
- Dein Freund möchte auch ein Teil von uns werden? Es gibt 1000 € Prämie für jeden geworbenen Mitarbeitenden
- Auf dich wartet ein familiäres Umfeld mit individueller Betreuung
Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewirb dich jetzt. Werde Teil des Teams und bring deine Stärken ein – wir freuen uns auf dich.
Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG
Unser Unternehmen in Bad Hersfeld bietet dir als Management Assistant (m/w/d) nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt, sondern auch ein familiäres Umfeld, in dem individuelle Betreuung großgeschrieben wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Zuschuss für den Kindergarten und der Möglichkeit, durch Überstunden zusätzlich zu verdienen, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Rolle erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Organisationstalent und deine Erfahrung in der Assistenzrolle dem Management helfen können. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über das Management-Team und die verschiedenen Abteilungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Assistenzrolle klar zu demonstrieren.
✨Präsentation ist alles
Da du auch Präsentationen erstellen wirst, achte darauf, dass du während des Interviews selbstbewusst und klar kommunizierst. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du deine Gedanken strukturiert und verständlich rüberbringst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Assistenzrolle vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
